Personal Assistant

☀️ Шукаємо системну та уважну до деталей помічницю для фаундерки компанії (США).

Якщо для тебе порядок у задачах — це природний стан, а не стрес, ти вмієш швидко орієнтуватися в динамічному ритмі й цінуєш щиру, людську взаємодію в команді — нам точно варто познайомитися.

Головне завдання ролі — стати надійною правою рукою керівниці, зняти з неї когнітивне навантаження й взяти на себе операційні та особисті питання, щоб вона могла фокусуватися на стратегії та розвитку.

Наші очікування:

• Впевнене володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate / Advanced та вільне володіння українською;
• Досвід роботи на позиції Personal / Executive Assistant від 1 року;
• Високий рівень аналітичного мислення: вміння швидко розбиратися в нових темах та критично оцінювати інформацію;
• Вміння брати повну відповідальність за результат, визначати наступні кроки, передбачати ризики та пропонувати готові рішення;
• Вміння самостійно досліджувати питання, порівнювати пропозиції й сервіси та коротко й зрозуміло викладати суть для ухвалення рішень;
• Досвід роботи із таск-трекерами, Google Drive, Telegram та сучасними вебсервісами;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації: виділяти головне у складних контекстах, структурувати дані та готувати чітку базу для швидкого прийняття рішень керівницею;
• Готовність працювати у форматі Full-time із фіксованим перетином робочого часу в часовому поясі GMT -4;
• Сильний тайм-менеджмент

Зони відповідальності:

• Повний цикл комунікації з підрядниками, службами підтримки, банками та сервісами від імені керівниці;
• Якісна обробка вхідних повідомлень (текст, голосові, фото, документи) у Telegram та операційна постановка задач у Trello;
• Ведення Trello як єдиної бази даних (картки, чек-листи, статуси, доступи, контакти) та структурування завершених процесів у Google Drive;
• Пошук, аналіз і порівняння послуг та сервісів із наданням фінальної рекомендації;
• Підготовка та перевірка офіційних форм, угод і документів з дотриманням високої точності даних;
• Якісна взаємодія: координація всіх процесів, швидка та вчасна реакція на запити впродовж робочого дня;

Ми пропонуємо:

• Віддалений формат співпраці, Full Time. ПН-ПТ, 15:00 — 23:00 за київським часом;
• Пряму співпрацю з керівницею та реальний вплив на її щоденну ефективність. У майбутньому — можливий вплив на результати компані;
• Сильну операційну базу: вже налаштовані Trello, Google Drive, зрозумілі процеси та стандарти роботи;
• Стабільну винагороду з можливістю перегляду за результатами роботи;
• Професійне зростання та особистий розвиток;
• Випробувальний термін — 1 місяць
• Якщо тобі відгукується такий підхід, ти любиш порядок і звикла доводити кожну справу до логічного кінця — надсилай своє резюме та супровідний лист. Будемо раді знайомству.