Executive assistant

Привіт 👋

Ми шукаємо Executive Assistant, який працюватиме у тісній взаємодії з CEO та допомагатиме з організаційними, адміністративними й операційними задачами.

Ця роль для відповідальної та проактивної людини, яка вміє самостійно організовувати роботу, тримати задачі під контролем і доводити справи до результату.

Чим ви будете займатися:

• Підтримувати CEO в стратегічних та операційних питаннях: координувати домовленості, контролювати дедлайни, збирати та структурувати необхідну інформацію;
• Долучатися до покращення й автоматизації внутрішніх процесів та рутинних задач;
• Координувати поточні задачі та ініціативи між командами, допомагати з організацією зустрічей і підготовкою необхідних матеріалів;
• Допомагати з організацією роботи офісу: облаштуванням робочого простору, зустріччю гостей, замовленнями та взаємодією з підрядниками;
• Допомагати з організацією командних заходів, а також офісною частиною onboarding та offboarding співробітників;
• Працювати з Jira, Outline та іншими внутрішніми інструментами, підтримувати актуальність робочої інформації та документації.

Що для нас важливо:

Hard Skills

• Від 1 року досвіду на позиції Executive Assistant або Assistant;
• Досвід планування та координації задач, управління пріоритетами й дедлайнами;
• Уміння збирати, структурувати та зрозуміло презентувати інформацію;
• Досвід підготовки презентацій та матеріалів для зустрічей;
• Практичний досвід використання AI-інструментів для оптимізації та автоматизації рутинних задач;
• Впевнене володіння Google Sheets / Excel, досвід роботи з Jira або аналогічними інструментами.

Soft Skills

• Відповідальність. Дотримання домовленостей і дедлайнів, готовність відповідати за результат та завчасно повідомляти про ризики;
• Системність. Уміння структурувати інформацію, планувати роботу, визначати пріоритети та тримати задачі під контролем;
• Самостійність. Здатність розбиратися з новими питаннями, знаходити необхідну інформацію та пропонувати рішення без постійного контролю;
• Проактивність. Уміння помічати можливості для покращення, пропонувати ідеї та доводити їх до результату;
• Комунікабельність. Уміння знаходити спільну мову з різними людьми, грамотно й чітко висловлювати думки;
• Гнучкість. Здатність адаптуватися до змін, перемикатися між різними задачами та зберігати фокус на головному;
• Орієнтація на розвиток. Бажання навчатися, розширювати власну експертизу та поступово брати на себе більше відповідальності.

Буде плюсом:

• Розуміння основних процесів розробки програмного забезпечення та роботи IT-команд.

Що ми пропонуємо:

• Можливість навчатися у CEO з понад 10-річним управлінським досвідом, долучатися до різних напрямів роботи компанії та розширювати власну експертизу;
• Різнопланові задачі та достатньо самостійності для реалізації власних ідей і покращень;
• Перспективу професійного зростання до ролі операційного менеджера;
• Конкурентну винагороду з регулярним переглядом;
• Гнучкий формат роботи, оплачувану відпустку та лікарняні;
• Сучасний офіс А-класу біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;
• Програму компенсацій на вибір: корпоративна англійська, обіди, спортзал або медичне страхування;
• Професійне навчання, внутрішні воркшопи та командні активності.

Якщо вам цікава наша вакансія, надсилайте CV та короткий супровідний лист. Будемо раді дізнатися, що вас зацікавило в цій ролі.

Чекаємо на ваш відгук!

Як проходить процес найму:

1. Знайомство з Recruiter;
2. Інтерв'ю з CEO;
3. Тестове завдання;
4. Перевірка рекомендацій;
5. Job Offer.