Executive Assistant

Привіт 

Ми шукаємо Executive Assistant, який працюватиме у тісній взаємодії з CEO та допомагатиме з організаційними, адміністративними й операційними задачами.

Ця роль для відповідальної та проактивної людини, яка вміє самостійно організовувати роботу, тримати задачі під контролем і доводити справи до результату.

Чим ви будете займатися:

— Підтримувати CEO в стратегічних та операційних питаннях: координувати домовленості, контролювати дедлайни, збирати та структурувати необхідну інформацію;

— Долучатися до покращення й автоматизації внутрішніх процесів та рутинних задач;

— Координувати поточні задачі та ініціативи між командами, допомагати з організацією зустрічей і підготовкою необхідних матеріалів;

— Допомагати з організацією роботи офісу: облаштуванням робочого простору, зустріччю гостей, замовленнями та взаємодією з підрядниками;

— Допомагати з організацією командних заходів, а також офісною частиною onboarding та offboarding співробітників;

— Працювати з Jira, Outline та іншими внутрішніми інструментами, підтримувати актуальність робочої інформації та документації.

Що для нас важливо:

Hard Skills

— Від 1 року досвіду на позиції Executive Assistant або Assistant;

— Досвід планування та координації задач, управління пріоритетами й дедлайнами;

— Уміння збирати, структурувати та зрозуміло презентувати інформацію;

— Досвід підготовки презентацій та матеріалів для зустрічей;

— Практичний досвід використання AI-інструментів для оптимізації та автоматизації рутинних задач;

— Впевнене володіння Google Sheets / Excel, досвід роботи з Jira або аналогічними інструментами.

Soft Skills

— Відповідальність. Дотримання домовленостей і дедлайнів, готовність відповідати за результат та завчасно повідомляти про ризики;

— Системність. Уміння структурувати інформацію, планувати роботу, визначати пріоритети та тримати задачі під контролем;

— Самостійність. Здатність розбиратися з новими питаннями, знаходити необхідну інформацію та пропонувати рішення без постійного контролю;

— Проактивність. Уміння помічати можливості для покращення, пропонувати ідеї та доводити їх до результату;

— Комунікабельність. Уміння знаходити спільну мову з різними людьми, грамотно й чітко висловлювати думки;

— Гнучкість. Здатність адаптуватися до змін, перемикатися між різними задачами та зберігати фокус на головному;

— Орієнтація на розвиток. Бажання навчатися, розширювати власну експертизу та поступово брати на себе більше відповідальності.

Буде плюсом:

— Розуміння основних процесів розробки програмного забезпечення та роботи IT-команд.

Що ми пропонуємо:

— Можливість навчатися у CEO з понад 10-річним управлінським досвідом, долучатися до різних напрямів роботи компанії та розширювати власну експертизу;

— Різнопланові задачі та достатньо самостійності для реалізації власних ідей і покращень;

— Перспективу професійного зростання до ролі операційного менеджера;

— Конкурентну винагороду з регулярним переглядом;

— Гнучкий формат роботи, оплачувану відпустку та лікарняні;

— Сучасний офіс А-класу біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;

— Програму компенсацій на вибір: корпоративна англійська, обіди, спортзал або медичне страхування;

— Професійне навчання, внутрішні воркшопи та командні активності.

Якщо вам цікава наша вакансія, надсилайте CV та короткий супровідний лист. Будемо раді дізнатися, що вас зацікавило в цій ролі.

Чекаємо на ваш відгук!

Як проходить процес найму:

1. Знайомство з Recruiter;

2. Інтерв’ю з CEO;

3. Тестове завдання;

4. Перевірка рекомендацій;

5. Job Offer.