Executive assistant

🔎 Помічник керівника / Executive Assistant

Локація:UnitCity (Київ) Графік: гнучкий, але іноді як в стартапі: «робочий день триває добу» Мова роботи: українська + англійська (обов'язкова)

🌍 Про роботу:

Шукаємо не просто асистента (аситентку), а справжнього «праву руку» для роботи над міжнародними проєктами в сферах технологій, стартапів, інновацій та міжсекторальної дипломатії.

📌 Основні задачі:

• Календар, дедлайни, координація (ти — господар часу)

• Ведення міжнародної кореспонденції англійською

• Організація зустрічей, візитів, подорожей (часом в авральному режимі)

• Підготовка презентацій, коротких брифів, мейлів

• Дослідницькі запити: від «хто контакт у Міністерстві» до «що прописано в новому гранті ЄС»

• Робота з документами, контрактами, партнерами

• Участь у вденні соціальних мереж

• Створення контенту (фото, відео)

💼 Що важливо:

• Вільна англійська — ти пишеш листи краще, ніж ChatGPT)

• Проактивність — ти не чекаєш інструкцій, ти шукаєш рішення

• Відповідальність — якщо взяв задачу, то закрив її

• Конфіденційність — деякі речі залишаються між нами

• Стресостійкість — бо інколи все горить

✨ Бонуси:

• Робота на межі дипломатії, технологій та стартап-екосистем

• Участь у масштабних і навіть історичних проєктах

• Можливість зростання до проєктного менеджера чи керівника напрямку

• Гнучкий графік, але довіра має бути двостороння