Executive assistant

Proxima Research — українська ІТ-компанія, яка створює сучасні цифрові рішення для фармацевтичного ринку та охорони здоров’я. Ми працюємо з провідними компаніями галузі, впроваджуємо інновації та реалізуємо масштабні проєкти.

Зараз ми шукаємо Executive Assistant, який стане надійною правою рукою CEO та допоможе забезпечувати ефективну роботу керівника й команди.

Основні обов’язки

• Повний адміністративний та організаційний супровід CEO.
• Управління календарем, пріоритизація зустрічей і робочого часу керівника.
• Організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, переговорів і нарад.
• Контроль виконання доручень та дотримання дедлайнів.
• Організація корпоративних заходів, бізнес-подій та офіційних зустрічей.
• Координація бізнес-поїздок CEO, топменеджменту та власників компанії.
• Організація відряджень (бронювання, логістика, супровід).
• Взаємодія з підрядниками, контроль адміністративних бюджетів.
• Оптимізація адміністративних процесів.
• Підготовка презентацій, аналітичних матеріалів та звітів за потреби.

Наші очікування

• Досвід роботи Executive Assistant, Business Assistant, Personal Assistant CEO або на аналогічній посаді від 2 років.
• Англійська мова — Upper-Intermediate / Advanced (С1).
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності та швидко змінювати пріоритети.
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички.
• Дипломатичність, уважність до деталей, проактивність.
• Володіння Microsoft Office / Google Workspace на високому рівні.
• Готовність працювати в динамічному середовищі та брати на себе відповідальність.

Ми пропонуємо

• Роботу безпосередньо з CEO та топменеджментом компанії.
• Участь у стратегічних проєктах міжнародного рівня.
• Реальні можливості професійного та кар'єрного розвитку.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Комфортний офіс у Києві.
• Роботу в команді сильних професіоналів, де цінують ініціативність, відповідальність та розвиток.

Якщо ви любите порядок, вмієте працювати на випередження та хочете стати ключовою людиною в підтримці ефективної роботи CEO — будемо раді познайомитися з вами!