Office Manager

ViyarTech — продуктова IT-компанія в екосистемі Viyar, лідера українського ринку з виробництва меблевих деталей.

Наша команда об'єднує понад 200 спеціалістів, які створюють IT-рішення для автоматизації виробництва, логістики, продажів та інших бізнес-процесів.

Зараз ми шукаємо Office Manager, який/-а допоможе підтримувати комфортну атмосферу в офісі, дбати про організаційні питання та робити робочі будні команди зручнішими.

Важливо! Ми працюємо в офісі в Києві.

📍 Наша адреса: бульвар Вацлава Гавела, 6 (метро Берестейська).

Твої задачі:

• Забезпечувати безперебійну роботу офісу: замовляти необхідні товари, контролювати запаси та організовувати обслуговування офісного простору.

• Взаємодіяти з постачальниками, підрядниками, адміністрацією бізнес-центру та внутрішніми службами компанії.

• Координувати вирішення господарських і технічних питань, пов’язаних із роботою офісу.

• Допомагати з облаштуванням робочих місць, вести облік офісного майна та брати участь в інвентаризації.

• Працювати з адміністративними документами, рахунками, заявками на оплату та обліком офісних витрат.

• Підтримувати внутрішні офісні ініціативи: привітання колег, організаційні питання та інші активності для команди.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором офісу або на схожій позиції.

• Хороші організаційні навички, уважність до деталей та вміння тримати під контролем кілька задач одночасно.

• Вміння самостійно організовувати свою роботу, визначати пріоритети та доводити задачі до результату.

• Впевнена комунікація та вміння знаходити спільну мову з різними людьми.

• Відповідальність, ініціативність та готовність швидко реагувати на щоденні офісні питання.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з 1С, первинною документацією та обліком витрат.

Пропонуємо:

• Роботу в стабільній продуктовій IT-компанії.

• Комфортний офіс та команду, з якою приємно працювати.

• Графік роботи: початок о 8:00—9:00, завершення о 17:00—18:00.

• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.

• Компенсацію 50% вартості профільного навчання та можливість відвідувати внутрішні тренінги.

• Програму Mental Health: корпоративний психолог, нутриціолог.

• Корпоративні знижки на продукцію Viyar та партнерів, а також знижки на харчування в ресторані компанії.

Будемо раді знайомству! Надсилай своє резюме, якщо тобі подобається створювати порядок у процесах, допомагати людям та робити офіс місцем, куди хочеться приходити 🙂