Фахівець з кадрового адміністрування

Кого ми шукаємо

Насамперед нам потрібна людина, яка впевнено працює з документами, уважна до деталей і розуміє логіку кадрових процесів.

Буде чудово, якщо ти:

• маєш практичний досвід кадрового адміністрування та можеш супроводжувати співробітника від прийому до звільнення;
• працював (-ла) з наказами, трудовими документами, відпустками, лікарняними, відрядженнями та особовими справами;
• знаєш основи трудового законодавства України та стежиш за його змінами;
• уважно працюєш із великим обсягом документів і помічаєш неточності до їх підписання чи подання;
• впевнено користуєшся Excel / Google Sheets;
• можеш самостійно організувати свою роботу та тримати під контролем строки й документи.

Досвід військового обліку буде великою перевагою, але його відсутність не є автоматичною відмовою.

Якщо ти вже добре знаєш кадрове діловодство і хочеш розвиватися у військовому обліку — ми готові допомогти з навчанням.

Так само готові розглядати спеціалістів, які вже працювали з військовим обліком і бронюванням та хочуть поглибити практику кадрового адміністрування.

Особливо цінуватимемо досвід із

• веденням військового обліку та бронюванням;
• підготовкою та перевіркою військово-облікових документів;
• Дія.City та гіг-контрактами;
• BAS / 1С;
• M.E.Doc;
• Вчасно;
• КЕП та електронним документообігом;
• великим обсягом договорів, наказів та іншої кадрової документації.

Досвід саме в IT-компанії буде плюсом, але не є обов’язковим.

Що ти будеш робити

Кадрове адміністрування

• супроводжувати співробітників від прийому до звільнення;
• оформлювати прийняття, переведення, відпустки, лікарняні, відрядження та звільнення;
• готувати накази, договори, додаткові угоди та інші кадрові документи;
• вести особові справи та необхідні реєстри;
• підтримувати документи як у паперовому, так і в електронному форматі;
• працювати з відповідними повідомленнями та запитами до державних органів.

Дія.City та гіг-контракти

• готувати та супроводжувати гіг-контракти;
• працювати з NDA та іншими супровідними документами;
• контролювати правильність оформлення та зберігання документів.

Військовий облік і бронювання

• вести військовий облік співробітників;
• перевіряти та актуалізувати військово-облікові дані;
• супроводжувати процес бронювання співробітників;
• формувати й подавати необхідні запити та документи;
• стежити за змінами законодавства та актуальними вимогами.

Більшість процесів зараз відбувається електронно через державні сервіси та внутрішні системи, тому регулярні поїздки до ТЦК не передбачені.

З ким ти працюватимеш

У компанії є:

• юрист;
• бухгалтерська команда;
• фінансовий департамент;
• HR-команда;
• кадровий напрям, процеси якого ти поступово приймеш у свою зону відповідальності.

Тобто ти будеш основною людиною з кадрового адміністрування, але не залишатимешся сам (-а) з юридичними, фінансовими чи HR-питаннями.

Чому ця роль може бути цікавою

1. Матимеш свою зону відповідальності. Ти будеш основним кадровим фахівцем компанії та зможеш самостійно організовувати роботу з кадровими документами й процесами.

2. Не потрібно починати з хаосу. Кадрові документи та військовий облік уже ведуться, є сформовані процеси та напрацьована база. Твоє завдання — прийняти цей напрям і розвивати його далі.

3. Поруч буде команда, з якою можна радитися. Ти тісно взаємодіятимеш із бухгалтерією, фінансовим департаментом, юристом та HR-командою. Усі працюють поруч в одному офісі, тому більшість питань можна вирішувати напряму.

4. Можна розширити свою експертизу. Якщо ти сильний кадровий спеціаліст, але ще не працював (-ла) з військовим обліком, ми готові розглядати твій профіль та оплатити профільне навчання.

5. Отримаєш практичний досвід роботи з Дія.City. У ролі буде робота як зі штатними співробітниками, так і з гіг-контракторами, електронним документообігом та бронюванням.

Що ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування в штат;
• роботу в офісі в Києві;
• бронювання з першого робочого дня відповідно до чинних умов і можливостей компанії як резидента Дія.City;
• уже налаштовані кадрові процеси та військовий облік;
• можливість змінювати й покращувати документообіг під свій підхід;
• підтримку бухгалтерії, юриста, фінансового та HR-департаментів;
• оплату профільного навчання з військового обліку, якщо цього досвіду тобі поки бракує;
• можливість отримати практичний досвід роботи з Дія.City, гіг-контрактами та електронним документообігом;
• професійне навчання: курси, вебінари та тренінги;
• командні активності та внутрішні заходи.

Як проходитиме відбір

Спочатку познайомимося та детальніше поговоримо про твій досвід.

Наступний етап залежатиме від профілю кандидата. Для спеціалістів із практичним досвідом кадрового та військового обліку передбачаємо практичне завдання й зустріч із представником фінансової команди.

Якщо ти сильний кадровий спеціаліст, але ще не працював (-ла) з військовим обліком, оцінюватимемо насамперед твої знання кадрового діловодства, уважність у роботі з документами та готовність розвиватися в цьому напрямі.

Якщо тобі близька системна робота з документами, хочеться мати власну зону відповідальності та впливати на те, як побудовані кадрові процеси — надсилай CV. Будемо раді познайомитися 🙂