Фахівець з кадрового адміністрування

Національний університет «Київський авіаційний інститут» (КАІ) запрошує до команди фахівця з кадрового адміністрування.

Якщо ви уважні до деталей, впевнено працюєте з документами та електронними сервісами й хочете розвиватися у сфері HR та кадрового адміністрування — будемо раді познайомитися!

Що потрібно буде робити

• завантажувати кадрові накази в систему електронного документообігу «Вчасно» та налаштовувати маршрути погодження за встановленими правилами;
• щодня контролювати погодження та підписання документів;
• вести перелік кадрових наказів, які перебувають у роботі;
• контролювати строки, нагадувати погоджувачам про необхідність опрацювання документів;
• передавати керівнику інформацію про документи, погодження яких потребує додаткового контролю;
• на підставі підготовлених кадрових даних подавати відомості про прийняття та звільнення працівників через електронний кабінет роботодавця на порталі Пенсійного фонду України;
• перевіряти результати подання та коректність прийняття відомостей;
• виконувати окремі операції в програмі M.E.Doc після відповідного навчання;
• працювати з кадровими документами, файлами, таблицями та електронними сервісами.

Що для нас важливо

• уважність до ПІБ, дат, номерів та інших реквізитів;
• впевнена робота з файлами, таблицями та електронними сервісами;
• здатність швидко навчатися та опановувати нові програми;
• відповідальність і дисциплінованість у роботі зі строками;
• готовність уточнювати незрозумілі питання, а не діяти навмання;
• грамотність та акуратність у роботі з документами.

Досвід роботи: не обов’язковий або мінімальний досвід у кадровому адмініструванні / документообігу.

Профільна освіта: буде перевагою, але не є обов’язковою умовою.

Ми пропонуємо

• роботу в Національному університеті «Київський авіаційний інститут»;
• можливість отримати практичний досвід у сфері кадрового адміністрування;
• навчання роботі з внутрішніми системами та сервісами;
• підтримку команди на етапі адаптації;
• можливість професійного розвитку у сфері HR та кадрової роботи;
• роботу в команді, яка розвиває та цифровізує кадрові процеси КАІ.

Місце роботи: Київ, КАІ
Формат роботи: робота на робочому місці в Університеті.

Якщо ви уважні, відповідальні та хочете розвиватися у сфері кадрового адміністрування — надсилайте своє резюме.

 Будемо раді познайомитися!