Офіс-менеджер-помічник керівника

Федерація шахів України — національна організація, яка розвиває та популяризує шахи в Україні, підтримує спортсменів і тренерів, організовує турніри, змагання та міжнародні заходи. Ми шукаємо організованого, відповідального й комунікабельного Офіс-менеджера-помічника керівника до команди в Києві.
Ця позиція підійде людині, яка вміє ефективно координувати офісні процеси, працювати з документами та комунікувати з різними людьми. Ви будете тісно взаємодіяти з керівником, командою Федерації, партнерами, спортсменами та представниками шахової спільноти.
Що ви будете робити:
- Організовувати роботу офісу та забезпечувати його безперебійну діяльність.
- Планувати зустрічі, наради й робочий графік керівника.
- Вести ділове листування, телефонні переговори та комунікацію з партнерами й організаціями.
- Готувати документи, довідки, презентації, листи та інші робочі матеріали.
- Приймати, реєструвати й систематизувати вхідну та вихідну кореспонденцію.
- Контролювати виконання доручень і дотримання визначених термінів.
- Організовувати відрядження, зустрічі, заходи та робочі поїздки.
- Вести календар подій і допомагати в координації турнірів та інших заходів Федерації.
- Взаємодіяти з державними установами, партнерами, клубами, спортсменами й тренерами.
- Забезпечувати порядок у документах і підтримувати актуальність внутрішньої інформації.
- Виконувати адміністративні та організаційні доручення керівника.
Необхідний досвід:
- Досвід роботи офіс-менеджером, асистентом керівника, адміністратором або на аналогічній посаді від1 року.
- Високий рівень організованості, уважність до деталей і відповідальність.
- Грамотне усне та письмове мовлення українською мовою.
- Впевнене користування Microsoft Office або Google Workspace.
- Навички роботи з електронною поштою, календарями, документами та таблицями.
- Уміння розставляти пріоритети, працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися дедлайнів.
- Розвинені комунікативні навички й тактовність у спілкуванні.
- Самостійність,ініціативність і готовність швидко реагувати на робочі запити.
- Бажано — досвід організації заходів, роботи з громадськими організаціями або спортивними проєктами.
- Англійська мова буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- Роботу в національній спортивній організації, що розвиває шахи в Україні.
- Цікаві адміністративні та організаційні завдання, пов’язані зі спортивними й міжнародними проєктами.
- Безпосередню взаємодію з керівництвом і професійною командою.
- Можливість долучатися до організації турнірів, заходів та важливих подій шахового життя України.
- Офіційне працевлаштування та конкурентний рівень оплати праці.
- Роботу в офісі в Києві.
- Професійний розвиток і можливість розширювати компетенції в адміністративній, спортивній та організаційній сферах.
- Дружню атмосферу, командну взаємодію та суспільно важливу місію.
Якщо ви любите порядок, умієте організовувати процеси та хочете працювати в команді, яка розвиває шахи в Україні, надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися з вами та обговорити можливості співпраці! ??