Офіс-менеджер-помічник керівника

Федерація шахів України — національна організація, що розвиває та популяризує шахи в Україні, підтримує спортсменів і тренерів, організовує змагання та представляє українські шахи на міжнародному рівні.
Запрошуємо до команди офіс-менеджера-помічника керівника в Києві. Шукаємо організовану, відповідальну та комунікабельну людину, яка допоможе забезпечувати ефективну роботу офісу, координувати адміністративні процеси й підтримувати керівника в поточних завданнях.
Задачі:
• Організація роботи офісу та забезпечення його необхідними матеріалами.
• Ведення ділового листування, прийом і розподіл вхідних дзвінків та повідомлень.
• Робота з документами: підготовка, систематизація, реєстрація та зберігання.
• Планування зустрічей, нарад і робочого графіка керівника.
• Координація комунікації з партнерами, спортсменами, тренерами, представниками організацій та іншими зацікавленими сторонами.
• Підготовка матеріалів до зустрічей, презентацій, офіційних листів та інших робочих документів.
• Організаційна підтримка заходів, турнірів і проєктів Федерації.
• Виконання поточних доручень керівника та контроль їх своєчасного виконання.
Вимоги:
• Досвід роботи на адміністративній посаді, офіс-менеджером, асистентом керівника або в суміжній сфері буде перевагою.
• Високий рівень організованості, уважність до деталей і відповідальність.
• Вміння грамотно вести усну та письмову комунікацію українською мовою.
• Впевнене користування Microsoft Office або Google Workspace.
• Навички роботи з електронною поштою, календарями, документами та таблицями.
• Здатність самостійно планувати роботу, розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• Комунікабельність, тактовність, стресостійкість і вміння працювати з різними людьми.
• Готовність працювати в офісі в Києві.
• Знання англійської мови буде перевагою.
Пропонуємо:
• Роботу в національній спортивній організації, яка розвиває шахи та представляє Україну на міжнародному рівні.
• Динамічне та змістовне робоче середовище.
• Можливість долучатися до організації шахових турнірів, спортивних і соціальних проєктів.
• Професійний розвиток і набуття практичного досвіду в адміністративній, організаційній та комунікаційній роботі.
• Взаємодію з професійною командою та представниками шахової спільноти.
• Офіс у Києві та стабільну зайнятість.
• Умови роботи й рівень винагороди обговорюються під час співбесіди.
Якщо ви любите порядок, умієте організовувати процеси та хочете працювати в команді, яка розвиває українські шахи, надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися та обговорити можливість співпраці! ??