Асистент/ка портфелю проєктів у Міністерство соціальної політики, сім'ї та єдності України

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Посада діятиме в рамках реалізації проекту «Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні».

Асистент/-ка портфелю проєктів забезпечує системне управління циклом реалізації програм і проєктів, спрямованих на зміцнення зв’язків з українцями за кордоном та сприяння їх добровільному поверненню. Відповідає за планування, синхронізацію дедлайнів та ресурсів у межах портфелю, а також здійснює комплексний моніторинг виконання ключових показників (KPI). Виступає єдиним центром координації взаємодії між підрозділами Міністерства, міжнародними партнерами та стейкхолдерами, забезпечуючи високу якість аналітичного супроводу та прозорість звітності.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Планування та управління портфелем

• Координація та моніторинг: Супровід планування, реалізації та моніторингу проєктів і програм у межах портфелю.

• Управління графіками: Розробка та контроль робочих графіків, календарів заходів та ключових активностей; забезпечення узгодженості строків і пріоритетів.

• Адміністрування статусів: Ведення зведеної інформації про статус проєктів, ключові етапи та контроль виконання поточних доручень.

2. Розвиток та ініціювання проєктів

• Концептуальна робота: Розроблення концепцій та підготовка матеріалів для ініціювання нових або розвитку наявних програм.

• Залучення ресурсів: Сприяння пошуку та залученню необхідних ресурсів для реалізації проєктних ініціатив.

3. Операційна підтримка та взаємодія

• Координація стейкхолдерів: Організація взаємодії між підрозділами, Міністерством та партнерами; забезпечення ефективного обміну інформацією.

• Супровід зустрічей: Організація нарад, ведення протоколів та контроль виконання рішень, прийнятих за результатами зустрічей.

4. Аналітика, комунікація та звітність

• Підготовка матеріалів: Створення аналітичних довідок, брифінгів, презентацій та матеріалів для публічних заходів або переговорів.

• Звітність: Підготовка змістовних звітів про прогрес проєктів, зокрема для програмної та донорської звітності.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Освіта: Вища освіта (магістр, спеціаліст). Перевагою буде спеціалізація у сферах публічного управління, міжнародних відносин, права або економіки.
• Досвід роботи: Мінімум 2 років професійного досвіду в управлінні проєктами/програмами, координації портфелів проєктів або програмній підтримці в державному чи громадському секторах.
• Профільна експертиза: Досвід успішної взаємодії з органами державної влади, міжнародними організаціями чи дипломатичними установами.
• Стратегічне мислення: Навички планування та досвід управління ризиками проєктів.
• Презентаційні навички: Досвід створення професійних презентацій (у PowerPoint, Keynote або Canva), здатність візуалізувати дані та результати реалізації проєктів для керівництва.
• Аналітичні навички: Вміння синтезувати великі масиви інформації у короткі, змістовні та візуально привабливі звіти (Executive Summaries).
• Цифрова грамотність: Впевнене користування сучасними інструментами управління проєктами та спільної роботи (наприклад, Miro, Trello, Notion або аналогічні платформи).
• Комунікативні навички: Високий рівень культури ділового спілкування, навички фасилітації зустрічей та досвід підготовки аналітичних документів для вищого керівництва.
• Self-management: Виражена здатність до пріоритезації завдань в умовах багатозадачності та жорстких дедлайнів (Time Management).
• Мовна підготовка: Вільне володіння українською мовою з навичками ведення ділової переписки та переговорів.
• Мобільність: Готовність до відряджень (зокрема за кордон, враховуючи специфіку роботи з діаспорою).

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до кінця грудня 2026 року з можливістю продовження (за умови наявності фінансування та особистих результатів роботи).    

• Можливість працювати в динамічній високомотивованій команді професіоналів.

• Можливості для професійного розвитку.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу , зазначивши у темі листа “Асистент портфелю проєктів_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 листопада 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.