HR менеджер

American University Kyiv (AUK) – це престижний навчальний заклад у Києві, який пропонує високоякісну освіту в американському стилі. Завдяки партнерству з Університетом штату Арізона (ASU), який неодноразово займав перше місце в США за інноваціями та глобальним впливом, AUK дозволяє українським студентам отримати доступ до академічного контенту ASU, системи управління навчанням найвищого рівня та отримати американський диплом разом із українським.

Ми шукаємо HR-менеджера в нашу HR-команду, який разом із нами дбатиме про співробітників та візьме на себе супровід операційних HR-процесів і кадрового адміністрування.

Ми цінуємо своїх людей і прагнемо створювати здорову, робочу атмосферу. Водночас ми об'єктивно розуміємо, що HR — це щоденна системна праця, де є як цікаві проєкти, так і великий обсяг рутинних та організаційних завдань.

Що для нас дійсно важливо в кандидатові:

• Любов до людей та емпатія — щирий інтерес до колег і бажання їм допомагати.

• Порядність і чесність — базові принципи, на яких будується вся наша внутрішня взаємодія та довіра в команді.

• Командність — вміння працювати в синергії з керівниками відділів, викладачами, співробітниками та студентами.

• Сильні комунікативні та організаційні навички — здатність чітко доносити думки, вирішувати чутливі питання, тримати під контролем документообіг і проводити івенти.

Ми пропонуємо:

• Високоінтерактивне міжнародне робоче середовище.
• Можливість навчатися та розвиватися у сприятливому середовищі співпраці.
• Здоровий баланс роботи та особистого життя.
• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи: 5/2, повна зайнятість (передбачено гібридний формат роботи).
• Розташування: Україна, м. Київ, пл. Поштова, 3., будівля Річкового вокзалу.

Що ви будете робити:

• Рекрутинг та найм: підготовка опису вакансії, активний пошук кандидатів (через сайти пошуку роботи), відбір резюме, прескринінг, бронювання та проведення інтерв'ю з відібраними кандидатами, підготовка та надсилання пропозицій роботи.

• Ведення повного циклу співробітника: від пре-онбордингу до оффбордингу. Підготовка інструкцій для нових працівників, онбординг, відстеження випробувального періоду нових працівників (підтримка, зустрічі через 1, 3 та 6 місяців з моменту працевлаштування, збір зворотного зв'язку тощо), збір та аналіз зворотного зв'язку співробітників після 1-го року роботи. 
• HR адміністрування та документообіг: ведення кадрового обліку та забезпечення дотримання політик компанії (кадрові накази, формування особових справ, відрядження тощо, чисельність понад 90 осіб), участь у розробці та реалізації кадрових політик, робота з системою BAS Корп, "Вчасно", складання графіків відпусток, облік щорічних та додаткових відпусток працівників.

• Організація заходів: розробка та проведення заходів для працівників компанії (тімбілдинг), організація привітань працівників з днем народження, державними та професійними святами (замовлення квітів, надсилання привітальних листівок).

• Легалізація іноземних працівників: допомога та особистий супровід іноземних фахівців у державних установах і банках під час процедур легалізації: оформлення документів для працевлаштування/проживання.

Вимоги до кандидата (кваліфікації та навички):

• Освіта: вища освіта (менеджмент або HR напрям буде перевагою).
• Досвід роботи: досвід роботи на аналогічній посаді (HR-фахівець, HR-менеджер, фахівець із кадрового обліку) — від 2 років.

Професійні знання:

• Глибоке розуміння та практичне застосування Трудового законодавства України.
• Впевнене володіння інструментами Microsoft Office 365 та вміння створювати якісні презентації в PowerPoint.
• Досвід роботи в BAS КОРП — буде перевагою.

Мовні навички:

• Вільне володіння українською мовою (усне та писемне ділове мовлення).
• Володіння англійською мовою — на рівні Intermediate (B1/B2) і вище.

Особисті та ділові якості:

• Вміння ефективно працювати в умовах багатозадачності та грамотно розставляти пріоритети.
• Високий рівень самоорганізації, системність та уважність до деталей.
• Розвинені комунікативні навички, емпатія та вміння працювати в команді.
• Чесність, порядність і відповідальне ставлення до конфіденційних даних.

Якщо для вас HR — це перш за все про людей, взаємоповагу та чесність, а в системності й порядку ви бачите турботу про команду — ми точно знайдемо спільну мову. Шукаємо людину, з якою буде легко, надійно та комфортно будувати процеси.

Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству та чекаємо на вас у команді AUK!