Помічник керівника, Business Assistant

Шукаємо Помічника директора

Ваші основні обов’язки:

• Ведення робочого та особистого графіку директора, планування зустрічей та дзвінків.
• Складання наказів, оформлення протоколів нарад, ведення базового документообігу.
• Моніторинг дедлайнів та контроль виконання завдань командою згідно з протоколами нарад.
• Бронювання квитків, готелів, пошук житла та трансферу в Україні та за кордоном.
• Організація та технічний супровід онлайн- та офлайн-нарад, фасилітація процесів.
• Організація корпоративів, ділових зустрічей, переговорів та конференцій.
• Оперативне вирішення різнопланових особистих питань керівника.
• Виконання завдань із переміщенням по місту, а також готовність до можливих відряджень по Україні.

Наші вимоги до кандидата:

• Впевнений користувач ПК, офісних програм та сучасних месенджерів/платформ для конференцій (Zoom, Teams, Google Meet, Telegram тощо).
• Розуміння, як правильно фіксувати домовленості, вести протоколи зустрічей та готувати накази.
• Готовність до динамічного дня, поїздок по місту та країні.
• Висока відповідальність, уважність до деталей, стресостійкість, тактовність.
• Відкритість до нових інструментів, підходів та нестандартних завдань.
• Щира любов до подорожей та динамічного стилю життя.
• Буде вагомою перевагою: знання іноземних мов (англійська тощо).

Що ми пропонуємо:

• Стабільну та конкурентну заробітну плату (обговорюється на співбесіді).
• Динамічну роботу, де кожен день приносить новий цікавий досвід.
• Можливість подорожувати та розвивати навички у сфері бізнес-адміністрування та event-менеджменту.
• Компенсацію транспортних витрат, пов’язаних із виконанням доручень.
• Дружню атмосферу та підтримку на етапі адаптації.

Чекаємо на ваше резюме із фото та коротким супровідним листом!

: