Офіс-менеджер, асистент відділу продажів

Компанія: German Development Standard (ТОВ «УКРТЕРРА ІНВЕСТБУД») https://gds-development.com/uk/golovna/

German Development Standard запрошує до команди Офіс-менеджера / Асистента відділу продажів проєкту WELTON: https://welton-village.com/«>https://welton-village.com/

Обов’язки

• Організація щоденної роботи офісу, контроль порядку та комфортного робочого середовища.
• Зустріч клієнтів, партнерів та інших гостей офісу.
• Організація зустрічей, ведення протоколів зустрічей, переговорів, підготовка переговорних кімнат.
• Замовлення необхідних товарів в офіс.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва та підтримка команди в щоденних питаннях.
• Ведення реєстру договорів, систематизація та зберігання документів у SharePoint.
• Взаємодія з бухгалтером і фінансовим директором (CFO).
• Опрацювання первинних звернень потенційних покупців (телефон, електронна пошта, вебсайт, соціальні мережі), реєстрація звернень в CRM та їх передача Комерційному директору / Менеджеру з продажу.
• Моніторинг та відповіді на повідомлення і коментарі клієнтів у соціальних мережах проєкту WELTON.

Наші очікування від кандидата

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, рецепціоністом або на аналогічній посаді.
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість і клієнтоорієнтованість.
• Організованість, уважність до деталей і вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Упевнене користування Microsoft Office та готовність працювати з корпоративними сервісами та соціальними мережами.
• Відповідальність, проактивність, доброзичливість і вміння зберігати конфіденційність.

Буде перевагою: досвід роботи у сфері нерухомості, девелопменту, продажів або обслуговування клієнтів.

Ми пропонуємо

• Участь у масштабному девелоперському проєкті з потенціалом росту.
• Конкурентну заробітну плату.
• Стабільну роботу в сучасній міжнародній команді з високими стандартами.
• Можливості професійного розвитку та навчання.
• Високий рівень автономії та впливу на процеси.
• Комфортний офіс біля м. Палац «Україна»
• Дружню та амбітну команду професіоналів.
• 25 днів оплачуваної відпустки