Операційний асистент, офіс-менеджер, координатор офісу і товароруху

Ariamo Fashion Group компанія виробник та експортер весільних та вечірніх суконь з головним офісом у Києві шукає операційного асистента.

Зараз ми шукаємо відповідальну, комунікабельну й уважну до деталей людину, яка допомагатиме підтримувати ефективну роботу офісу та займатись обліком готової продукції.

Якщо ви любите порядок, швидко навчаєтеся, вмієте працювати з інформацією та хочете розвиватися в fashion-індустрії — будемо раді знайомству!

Ваші основні обов’язки

1. Офіс-менеджмент та адміністративна підтримка

• Організація щоденних офісних процесів і підтримання порядку в робочій документації.
• Виконання поточних адміністративних завдань та координація внутрішніх процесів.
• Робота з документами, таблицями та корпоративною інформацією.

2. Операційна підтримка відділу продажів

• Забезпечення операційної підтримки менеджерів та допомога в організації робочих процесів відділу продажів.
• Опрацювання та систематизація інформації, необхідної для роботи відділу продажів.

3. Товарний облік готової продукції

• Ведення обліку готової продукції компанії — весільних і вечірніх суконь.
• Відображення та контроль переміщень товару в обліковій системі.
• Координація переміщення готової продукції у взаємодії з відділами продажів та логістики.
• Участь у щомісячних інвентаризаціях готової продукції (один раз на місяць).

4. Адміністрування салону Ariamo та Гранд Ажур

• Комунікація із салонами щодо замовлень, супровід їх виконання та контроль дотримання термінів.

Наші очікування від кандидата:

• Впевнене володіння основними офісними програмами, Excel та/або Google Sheets.
• Уважність до деталей і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Висока особиста відповідальність, чесність і порядність.
• Здатність самостійно організовувати свою роботу та виконувати завдання без постійного контролю керівника.
• Готовність до системної роботи з документами, таблицями та повторюваними операційними процесами.
• Комунікабельність, організованість і вміння взаємодіяти з колегами з різних відділів.
• Бажане знання англійської мови на середньому рівні

Досвід роботи в адміністративній підтримці, продажах, товарному обліку або логістиці буде перевагою.

Що ми пропонуємо

• Роботу в українській fashion-компанії з міжнародними ринками.
• Дружню команду та комфортну робочу атмосферу.
• Можливість розвивати професійні навички в операційній діяльності, продажах і товарному обліку.
• Офіс з укриттям.
• Поступове розширення зони відповідальності та перспективи кар'єрного зростання разом із компанією.

Якщо вам подобається спілкування, ви цінуєте системність і порядок та хочете стати частиною команди, яка працює у світі весільної й вечірньої моди — надсилайте ваше резюме/телефонуйте!