Головний спеціаліст відділу контролю та моніторингу управління документообігу

Головний спеціаліст відділу контролю та моніторингу Управління документообігу та контролю виконавської дисципліни

Що ми пропонуємо:

• цікаву роботу;

• зручне місце розташування офісу у місті Києві (вулиця П.Сагайдачного, 4);

• стабільні та прозорі умови оплати праці
• посадовий оклад — 22 451 грн; надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 листопада 2025 року № 1445 «Деякі питання оплати праці державних службовців органу державного фінансового контролю»

• соціальні гарантії;

• професійний розвиток та навчання;

• комфортні умови роботи.

Чекаємо на вас, якщови:

• є громадянином України;

• вільно володієте державною мовою;

• маєте ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;

• вмієте аргументовано доводити власну точку зору, маєте аналітичні та комунікаційні здібності, вмієте швидко реагувати на зміни та адаптуватися до змін, ініціативні;

• безконфліктні, вмієте працювати в команді;
• впевнений користувач MS Office, сервісів Google.

Умови роботи:

5-денний робочий тиждень. Пн.- чт. з 09:00 до 18:00, пт. з 09:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45.

Посадові обов’язки:

1. Здійснює попередній розгляд, сканування і реєстрацію в системі електронного документообігу листів, які надходять від органів виконавчої влади, організацій, установ, підприємств, громадських організацій, звернень працівників Держаудитслужби та її міжрегіональних територіальних органів, тощо.

2. Встановлює контрольні терміни виконання документів.

3. Здійснює копіювання документів, які містять службову інформацію.

4. Здійснює видачу справ з архіву Держаудитслужби працівникам структурних підрозділів. У разі порушення працівниками структурних підрозділів строків повернення справ у архів повідомляє про цей факт керівництво Держаудитслужби в письмовій формі;

Разом з експертною комісією проводить експертизу цінності документів; забезпечує складання актів про знищення документів, термін зберігання яких закінчився;

Бере участь у складанні номенклатури справ Держаудитслужби поточного діловодства разом із керівниками структурних підрозділів;

Систематизує та формує у справи відповідно до номенклатури справ Управління документообігу та контролю виконавської дисципліни документи, з якими відповідно до доручень керівництва проводилося ознайомлення керівних працівників Держаудитслужби