Секретар колегіальних органів

ТАСКОМБАНК — це надійний універсальний комерційний банк з українським капіталом!

ТАСКОМБАНК — це 36 років успішного бізнесу в Україні.

Робота в ТАСКОМБАНКу — це виклик, стрімке професійне зростання, зосередженість на результаті та впевненість у майбутньому.

МИ — фінансове серце промислової Групи «ТАС», однієї з найбільших бюджетоутворюючих інвестиційно-фінансових груп нашої країни.

Наші цінності: відкритість, динаміка, розвиток, довгострокові відносини.

Запрошуємо до команди Секретаря колегіальних органів

Ключові задачі:

• Формування порядку денного засідань комітетів — збір пропозицій від членів органу та керівництва, формування фінального переліку питань
• Підготовка матеріалів — збір доповідей, презентацій, проєктів рішень та експертних висновків з питань порядку денного
• Оповіщення учасників — розсилка запрошень, порядку денного та підготовлених матеріалів членам органу у встановлені регламентом строки
• Організація місця проведення — бронювання залу, налаштування зв’язку для онлайн-участі, забезпечення канцтоварами)
• Реєстрація учасників засідань — перевірка присутності членів органу та запрошених осіб
• Протоколювання засідання — фіксація ходу обговорення, тез виступів, результатів голосування («за», «проти», «утрималися») по кожному питанню
• Підготовка протоколу — оформлення офіційного протоколу засідання згідно з вимогами діловодства та регламенту, забезпечення підписання протоколу та рішень
• Надсилання рішень — доведення прийнятих рішень та витягів з протоколів до виконавців та зацікавлених осіб
• Контроль виконання — моніторинг строків та якості виконання доручень, зафіксованих у протоколі.

Досвід та кваліфікація:

• вища освіта
• досвід роботи від 1 року на посаді секретаря, діловода, помічника керівника
• навички протоколювання нарад та засідань
• впевнене володіння пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• грамотність, уважність, відповідальність, організованість, комунікабельність

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня
• офіс знаходиться: м. Київ, р-н ст. м. Вокзальна
• наявність генератора та бомбосховища
• графік роботи: ПН-ПТ з 09:00 до 18:00
• соціальні гарантії згідно КЗпП України, у тому числі повністю офіційний дохід, лікарняні і 28 днів оплачуваної відпустки
• медичне страхування
• можливість реалізувати себе у системній компанії, застосувати набутий досвід та зініціювати зміни
• професійне зростання, цікаві проєкти, навчання та розвиток
• сучасні корпоративні заходи та приємні подарунки.

Маєте бажання приєднатися до нашої професійної та динамічної команди?

Тоді відправляйте своє резюме та вказуйте Ваші фінансові очікування!