Бізнес-асистент керівника (Дорогожичі)

Про компанію

«Вотер Полімерс Трейд» — українська компанія, яка вже майже 4 роки постачає промислову сировину виробникам по всій країні: для сухих будівельних сумішей, лакофарбових матеріалів, склопластику та композитних виробів. Компанія офіційно представляє європейських виробників і працює з великими B2B-угодами.

Кого ми шукаємо

Ця робота для вас, якщо ви любите, коли все під контролем. Ви спокійно ведете багато задач паралельно, нічого не втрачаєте, доводите кожну справу до результату і самі повідомляєте керівника, як просуваються задачі.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату 50 000 грн, із можливістю подальшого перегляду.
• Індивідуальні бонуси від керівника.
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня, 100% офіційна зарплата.
• Оплачувані відпустки та лікарняні згідно КЗпП.
• Пряму роботу з власником компанії та вплив на процеси в компанії, що активно зростає.
• Комфортний офіс у Києві поблизу ст. м. Дорогожичі.
• Графік роботи: Пн-Пт, 09:00−18:00.

Ваші задачі

Організація та контроль доручень керівника

• Приймати всі доручення та фіксувати їх у єдиній системі обліку: відповідальний, дедлайн, статус, наступний крок.
• Самостійно визначати послідовність дій і контролювати виконання до кінцевого результату.
• Своєчасно інформувати керівника про виконані задачі, проблеми та можливі затримки.

Контроль довгострокових задач

• Вести окремий список задач, які тривають тижнями чи місяцями.
• Відстежувати проміжні етапи та домовленості, завчасно попереджати про ризики й пропонувати рішення.

Координація роботи команди

• Передавати доручення керівника співробітникам і уточнювати очікуваний результат і строки.
• Контролювати виконання навіть після передачі задачі іншому виконавцю.

Організація поїздок керівника

• Повністю організовувати ділові та особисті поїздки: квитки, готелі, трансфери, маршрути.
• Бронювати ресторани, організовувати зустрічі та заходи.

Особисті та адміністративні доручення

• Виконувати особисті й побутові доручення керівника в межах погоджених повноважень.
• Шукати та замовляти товари й послуги, взаємодіяти із сервісними організаціями та підрядниками.

Звітність

• Готувати керівнику зрозумілу звітність щодо виконаних, невиконаних і поточних задач.

Що для нас важливо

• Досвід від 2 років на посаді асистента керівника, бізнес-асистента, персонального асистента або на схожій адміністративно-координаційній позиції.
• Досвід одночасного ведення великої кількості задач і контролю довгострокових доручень.
• Досвід організації поїздок і взаємодії з підрядниками.
• Впевнена робота з Google Таблицями, електронною поштою та офісними програмами. Знання BAS буде перевагою.
• Відповідальність, ініціативність і високий рівень самоорганізованості.
• Вміння самостійно знаходити рішення та завчасно повідомляти про ризики.
• Конфіденційність щодо службової та особистої інформації керівника.

Якщо ви впізнали себе в цьому описі — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!