Асистент керівника компанії

Готові доєднатись до міжнародної компанії та отримати можливості обміну досвідом із закордонними колегами? Ви отримаєте наставництво від працівників компанії, навчитеся бути гнучким та адаптуватися до нових умов, а також ставити цілі, які сприятимуть Вашому зростанню.

У вас буде можливість працювати з енергійною командою професіоналів, бо ми мріємо про більше, наповнюючи майбутнє радісними моментами! Будемо раді бачити ветеранів у нашій компанії!

ПРАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА» успішно працює та розвивається в Україні, та є спільним підприємством найбільшої у світі пивоварної компанії Anheuser-Busch InBev, а також найбільшої пивоварної компанії Туреччини Anadolu Efes. Оголошуємо про вакантну посаду Асистент керівника компанії

Основні обов`язки:

• Організація та планування робочого графіка керівника: ведення календаря, планування зустрічей і координація змін у розкладі;
• Організація та оформлення відряджень, ділових поїздок для головного виконавчого директора, його заступника та директорів відділів: бронювання квитків, готелів, замовлення трансферів та оформлення необхідних документів;
• Організація та координація робочих зустрічей із бізнес-партнерами, клієнтами та підрядними організаціями;
• Адміністративна підтримка конференцій, нарад і засідань: підготовка матеріалів, інформування учасників та оформлення протоколів;
• Організація та підготовка комерційних комітетів: координація організаційних питань, комунікація з учасниками, систематизація та підготовка необхідних матеріалів;
• Збір, систематизація та аналіз інформації, підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів;
• Організація документообігу: опрацювання кореспонденції, реєстрація документів, контроль їх своєчасного передавання та збереження конфіденційності;
• Координація виконання доручень керівника: комунікація зі структурними підрозділами, передача завдань і контроль їх виконання;
• Технічна підтримка адміністративних і фінансових процесів, ведення та моніторинг бюджетів у системі SAP, підготовка звітності;
• Виконання перекладів службової документації та оперативний пошук рішень для виконання ad-hoc завдань керівництва.

Вимоги до кандидатів:

• Повна вища освіта (бакалавр або магістр);
• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), досвід роботи з SAP буде перевагою;
• Навички роботи з великим обсягом інформації, уважність до деталей та скрупульозність;
• Розвинені організаційні та комунікативні навички, ініціативність, гнучкість;
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою.

Умови праці:

• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентна заробітна плата;
• Премія за досягнення результату;
• Дотації на харчування;
• Страхування життя від нещасних випадків;
• ДМС для співробітників і членів сімей.

Надсилаючи своє резюме, Ви підтверджуєте ознайомлення з Правилами обробки персональних даних кандидатів ПРАТ «АБІНБЕВ ЕФЕС УКРАЇНА». Ваші дані будуть оброблятися з метою розгляду Вашої кандидатури на поточну вакансію та здійснення заходів, необхідних для можливого працевлаштування відповідно до чинного законодавства України.