Фахівець з документообігу

ТОВ «Торгівельно-промислова компанія Промімпекс» — національний лідер у сфері промислової та силової гідравліки з понад 29-річним досвідом роботи на українському ринку.

Ми поєднуємо власне виробництво, сервісний напрямок, прямий імпорт ключових товарних позицій і розгалужену мережу регіональних філій по всій Україні. За роки роботи компанія сформувала міцну експертизу, надійні партнерства та команду професіоналів, які щодня працюють над спільним результатом.

Сьогодні ми раді вітати у нашій команді фахівця з документообігу.

Ми гарантуємо:

• своєчасну заробітну плату (26000−30000грн/міс);
• нормований робочий графік;
• медичне страхування після вдалого випробувального терміну;
• всі можливі інструменти та умови для отримання від роботи не тільки матеріального, а й емоційного задоволення;
• офіс з генератором та сховищем, який знаходиться в м.Київ, вул. Йорданська, 20. .

Твої задачі будуть складатися з:

• Роботи з договорами та обліковою системою 1С та КУП (внесення інформації про договори до облікової системи 1С та КУП, сканування договорів та прикріплення їх електронних копій до відповідних записів у системі, ведення обліку отриманих оригіналів договорів та контроль їх надходження, перевірка наявності підписаних примірників договорів;
• Контролю документообігу та робота з контрагентами (здійснення телефонних дзвінків покупцям з метою отримання оригіналів договорів, які не були повернуті компанії, комунікація з контрагентами з питань укладання додаткових угод щодо переходу на електронний документообіг (ЕДО);
• Технічне опрацювання документів: (друк, копіювання, сканування та впорядкування документів; формування електронних копій документів і збереження їх у відповідних електронних папках; систематизація та архівування договірної й супровідної документації);
• Відправлення і отримання кореспонденції на відділеннях Укрпошти;
• Виконання поточних доручень юриста, пов’язаних із підготовкою, оформленням та обігом юридичних документів.

Ми очікуємо від тебе:

• Наявність досвіду роботи на посаді діловода або помічника юриста;
• Рівень користування ПК- дуже впевнений користувач;
• Вміння користуватися оргтехнікою (прінтер, сканер);
• Наявність навичок роботи в 1С7, 1С8 (знання BAS КУП буде перевагою);
• Вміння доводити розпочате до свого логічного завершення;
• Бажання розвиватися та навчатися;
• Особисті якості: відповідальність, уважність до деталей, аналітичні здібності, оперативність, висока працездатність, пунктуальність, здатність працювати з великим обсягом інформації.

Якщо твоя зацікавленість тільки посилювалася під час ознайомлення з вакансією, не затягуй, надсилай нам своє резюме, будемо раді знайомству та можливій подальшій співпраці!