Особистий асистент

Шукаємо особистого асистента керівника, який допомагатиме в організації робочих процесів, плануванні поїздок та вирішенні поточних організаційних питань.

Нам потрібна відповідальна, організована та проактивна людина, яка вміє працювати самостійно, швидко знаходити потрібну інформацію, ефективно комунікувати та контролювати виконання завдань.

Основні обов’язки

• Організація поїздок: пошук і бронювання квитків, готелів та трансферів.
• Планування зустрічей, ведення календаря та контроль домовленостей.
• Пошук і систематизація інформації, сервісів та контактів.
• Виконання адміністративних і організаційних доручень керівника.
• Ділове листування та комунікація з партнерами й підрядниками.
• Координація поточних завдань і контроль термінів їх виконання.
• Вирішення організаційних питань у межах погоджених повноважень.
• Підготовка коротких звітів і підтримка порядку в робочих процесах.

Вимоги до кандидата

• Англійська мова на рівні B1-B2 або вище для листування та комунікації.
• Високий рівень організованості, відповідальності й уважності до деталей.
• Розвинені комунікативні навички та грамотне письмове мовлення.
• Уміння самостійно шукати рішення та працювати з різноплановими завданнями.
• Впевнене користування комп’ютером, Google Workspace та Microsoft Office.
• Уміння розставляти пріоритети й дотримуватися термінів.
• Готовність підтримувати робочу комунікацію протягом погодженого робочого часу.
• Досвід роботи особистим асистентом, бізнес-асистентом або адміністратором буде перевагою.

Умови роботи

• Заробітна плата — 65 000 грн на місяць.
• Повністю дистанційний формат роботи.
• Гнучка організація робочого процесу.
• Робочі завдання та пріоритети погоджуються безпосередньо з керівником.
• Взаємодія через онлайн-інструменти та засоби зв’язку.
• Своєчасна оплата відповідно до погоджених умов співпраці.

Як подати заявку

Надсилайте резюме та коротку інформацію про себе. У супровідному повідомленні зазначте ваш досвід роботи, рівень англійської мови та навички, які допоможуть вам ефективно виконувати обов’язки особистого асистента.

Будемо раді співпраці з людиною, яка цінує відповідальність, системність і якісну комунікацію.