Бізнес-асистент керівника

Шукаємо сильного, системного та максимально залученого бізнес-асистента для довгострокової співпраці.

Це не просто адміністративна посада. Нам потрібна людина, яка вміє думати наперед, швидко ухвалювати рішення в межах поставлених завдань, брати відповідальність за результат і працювати у високому темпі.

Основні вимоги

• Обов’язковий досвід роботи особистим або бізнес-асистентом керівника від 1 року.
• Володіння англійською мовою не нижче рівня Intermediate (B1-B2). Перевагою буде досвід ведення листування та комунікації з іноземними партнерами.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Високий рівень комунікабельності.
• Уміння знаходити спільну мову з людьми будь-якого рівня — від лінійного співробітника до топ-менеджера та власника бізнесу.
• Бездоганне відчуття субординації.
• Уміння чітко виконувати поставлені завдання без постійного контролю та нагадувань.
• Готовність працювати в режимі багатозадачності.
• Стресостійкість та емоційна стабільність.
• Уміння швидко перемикатися між завданнями та зберігати високу якість роботи.
• Висока працездатність і готовність бути на зв’язку за потреби поза стандартним робочим часом.
• Гнучкість мислення та орієнтація на результат.
• Ініціативність і здатність пропонувати рішення, а не лише озвучувати проблеми.
• Уміння мислити на кілька кроків уперед, передбачати потреби керівника та запобігати можливим складнощам до їх виникнення.

Особисті якості

• Виконавчість.
• Дисциплінованість.
• Пунктуальність.
• Уважність до деталей.
• Високий рівень відповідальності.
• Лояльність.
• Конфіденційність.
• Чесність.
• Акуратність.
• Охайний зовнішній вигляд.
• Готовність до інтенсивного робочого ритму.

Функціональні обов’язки

• Повний супровід керівника з робочих та особистих питань.
• Контроль виконання доручень і дедлайнів.
• Ведення календаря, зустрічей та графіка.
• Організація поїздок, відряджень, заходів і зустрічей.
• Пошук та аналіз інформації.
• Ведення ділового листування.
• Комунікація з підрядниками, партнерами та співробітниками.
• Вирішення організаційних та адміністративних завдань будь-якого рівня складності.
• Контроль бізнес-процесів за дорученням керівника.
• Виконання завдань різного спектра — від стратегічних до операційних.

Ми шукаємо людину, яка:

• Не чекає детальних інструкцій на кожен крок.
• Уміє брати відповідальність за результат.
• Завжди доводить завдання до кінця.
• Не шукає виправдань, а шукає рішення.
• Уміє працювати швидко, якісно та ефективно.
• Готова бути правою рукою керівника та максимально включатися в процеси компанії.

Додаткові вимоги та зона відповідальності

Окрім професійних знань, досвіду та грамотної комунікації, для нас вкрай важливі:

• Активна життєва позиція.
• Високий рівень особистої організації.
• Уміння бути максимально корисною в щоденних процесах керівника.

Кандидат має вміти вибудовувати не лише робочі процеси, а й особистий час керівника:

• Планувати день.
• Контролювати розклад.
• Нагадувати про важливі завдання, зустрічі, побутові та особисті доручення.
• Заздалегідь бачити можливі накладки та пропонувати рішення.

Важливе нормальне й адекватне ставлення до завдань різного характеру, зокрема побутових. До обов’язків можуть входити прості повсякденні доручення:

• Попрасувати речі.
• Привести до ладу простір.
• Помити посуд.
• Проконтролювати чистоту.
• Організувати побут.
• Закупити необхідне.
• Підготувати речі або робоче місце.

Ми шукаємо людину без позиції «це не моє завдання». Бізнес-асистент має розуміти, що його ключова роль — звільняти час керівника, брати на себе організаційні, особисті, побутові та робочі процеси, щоб керівник міг концентруватися на головному.

Також важливо любити собак і не боятися їх!