Головний спеціаліст відділу забезпечення діяльності керівництва

Вакантна посада головного спеціаліста відділу забезпечення діяльності керівництва ДСА України.

Професійні знання: Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статус суддів», інші законодавчі акти, бюджетне та процесуальне законодавство, навички ділового листування та знання загальних правил діловодства, досвідчений користувач: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Особисті якості: порядність (доброчесність), вміння працювати самостійно та в команді, ініціативність, комунікативність, стресостійкість.

Умови праці: офіційне працевлаштування, державна служба, робота в дружньому колективі, стабільні та прозорі умови оплати праці, соціальні гарантії, передбачені трудовим законодавством, професійний розвиток та навчання

Посадові обовязки

• Організація роботи керівництва ДСА України, планування заходів та робочого графіка.
• Координація взаємодії з підрозділами, регіональними управліннями ДСА та органами правосуддя.
• Організація прийому відвідувачів, суддів, представників апаратів судів та іноземних делегацій.
• Попереднє опрацювання вхідної кореспонденції та підготовка пропозицій щодо її виконання.
• Контроль відповідності документів на підпис керівництву вимогам Інструкції з діловодства.
• Підготовка проєктів документів, службових записок, довідок та аналітичних матеріалів.
• Організація та підготовка службових нарад, засідань і зустрічей керівництва.
• Оформлення протоколів нарад та контроль за дотриманням термінів виконання доручень.
• Збір, відбір та аналітична обробка інформації за дорученням Голови та його заступників.
• Формування заявок на матеріально-технічне забезпечення діяльності керівного складу.