Адміністратор рецепції, секретар

Ми — LIGA ZAKON, українська LegalTech-компанія з понад 35-річною історією. Створюємо технологічні рішення для роботи з правовою та бізнес-інформацією: допомагаємо бізнесу й державному сектору перевіряти партнерів, мінімізувати ризики та моніторити інформаційне поле.

Нашими продуктами користуються понад 165 000 клієнтів, зокрема практично всі органи влади.

Зараз ми шукаємо адміністратора рецепції в офіс у Києві. Це людина, яка допомагатиме керівнику та команді з щоденними організаційними питаннями, зустрічатиме гостей і стежитиме, щоб в офісі було комфортно та все працювало як слід. Що потрібно буде робити:

• бути на зв’язку з командою з організаційних питань: приймати дзвінки, листи, кур'єрів і доставки;
• допомагати з поточними задачами: щось замовити, передати, знайти, організувати або проконтролювати;
• зустрічати гостей і партнерів, допомагати їм зорієнтуватися в офісі та створювати приємне перше враження про компанію;
• готувати переговорні кімнати до зустрічей, дбати про воду, чай, каву та комфорт гостей;
• стежити за порядком і необхідними речами в зоні рецепції та переговорних кімнатах;
• взаємодіяти з клінінгом і сервісними підрядниками;
• працювати з конфіденційною інформацією та виконувати інші організаційні доручення керівника та команди.

Що для нас важливо:

• досвід роботи адміністратором, секретарем, офіс-менеджером або у сфері сервісу;
• ввічливість, привітність і доброзичливе ставлення до людей;
• грамотне українське мовлення та вміння легко спілкуватися з різними людьми;
• уважність, організованість і відповідальність;
• готовність швидко реагувати на запити та працювати з різними задачами протягом дня;
• охайний і професійний вигляд;
• базове володіння комп’ютером, електронною поштою та месенджерами;
• тактовність і вміння зберігати конфіденційність.

Формат роботи:

• повна зайнятість;
• офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні;
• робота в офісі в Києві;
• графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00.