Офіс-менеджер, діловод

БІО ІНВЕСТ ГРУПП-1

Інвестиції, що створюють енергетику майбутнього

Ми працюємо там, де енергія стає основою розвитку, а інвестиції перетворюються на реальні можливості. Наша діяльність поєднує виробництво та продаж електроенергії та інвестування в будівництво сонячних електростанцій, УЗЕ.

Ми розвиваємо енергетичну інфраструктуру, впроваджуємо сучасні рішення та створюємо фундамент для стабільного енергетичного майбутнього України.

Ми віримо, що майбутнє створюють люди, які об'єднують знання, досвід та енергію заради спільної мети.

Саме тому ми формуємо команду фахівців, які прагнуть професійно розвиватися, реалізовувати свій потенціал і долучатися до проєктів, що мають значення для енергетики та економіки України.

Наразі ми шукаємо офіс-менеджера / діловода, який допоможе забезпечувати належну організацію документообігу, адміністративну підтримку команди та комфортну роботу офісу.

Зона відповідальності

• організація та ведення діловодства, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• ведення службового листування та взаємодія з державними органами, установами й організаціями;
• опрацювання, сканування, систематизація документів, завантаження електронних копій до хмарного сховища;
• ведення протоколів зборів і робочих нарад, оформлення та впорядкування відповідної документації;
• організація закупівель і забезпечення офісу необхідним обладнанням, матеріалами та господарськими товарами;
• взаємодія з постачальниками та контроль наявності необхідних офісних запасів;
• підготовка приміщень до ділових зустрічей, організація прийому гостей і партнерів компанії;
• забезпечення адміністративно-господарської підтримки офісу та організаційна допомога керівництву й працівникам;
• виконання поточних адміністративних доручень керівництва в межах посадових обов’язків.

Наші очікування

• досвід роботи офіс-менеджером, діловодом від 3 років;
• уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• навички ділового листування;
• знання англійської мови буде первагою;
• впевнене користування комп’ютером, офісними програмами;
• уміння планувати роботу, розставляти пріоритети й дотримуватися встановлених термінів;
• комунікабельність, доброзичливість і готовність допомагати колегам у вирішенні організаційних питань.

Особисті якості, які ми цінуємо

Шукаємо людину, яка любить порядок у документах і робочих процесах, уважно ставиться до запитів колег та керівництва, вміє працювати системно й дбає про те, щоб усі організаційні питання вирішувалися вчасно.

Що ми пропонуємо

• роботу у стратегічно важливій та зростаючій сфері енергетики;
• професійне середовище без зайвої бюрократії та хаосу;
• прозору систему взаємодії та управління;
• заробітна плата 35000 грн(NET) ;
• графік роботи: Пн-Пт, 09:00—18:00;
• офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату («білу»);;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• сучасний та комфортний офіс (ст. м. Деміївська).

Про команду

БІО ІНВЕСТ ГРУПП — це команда людей, які працюють системно, точно та з повагою до своєї справи.

Ми цінуємо професіоналізм, конфіденційність та відповідальність за результат.

Якщо вам близький підхід, де важливі не слова, а результат — будемо раді знайомству.

Надсилайте ваше CV або телефонуйте: +38 067−45−97−08

Олександра, HR-менеджер

Енергія розвитку. Сила інвестицій. Нові можливості.