Асистент керівника, засновника бізнесу (US market)

Мене звати Олексій, я засновник компанії Supplax. Це американський бізнес з українським серцем, який вже понад 6 років активно розвивається на ринку.

Шукаю сильного особистого асистента, якому зможу поступово довірити організацію важливих сфер свого життя та життя моєї сім'ї. Мені потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а вміє самостійно розібратися в задачі, продумати кілька кроків наперед, знайти оптимальне рішення та довести справу до результату.

У тебе є чудова нагода познайомитися зі мною ще до співбесіди — переглянь відео за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=oj6uNhMwi_M. Для мене важливо, щоб твої погляди збігалися з тим, у що вірю я та моя компанія.

Що буде у твоїй зоні відповідальності

• Особисті та сімейні питання: організація повсякденного життя сім'ї, харчування, покупок, подарунків, пошук і координація домашнього персоналу (няні, водіїв та інших спеціалістів), вирішення побутових питань.
• Подорожі та дозвілля: повна організація поїздок, маршрутів, бронювань і трансферів з урахуванням комфорту, бюджету та ризиків.
• Медичні питання: організація записів, планування візитів, систематизація медичних документів.
• Документи та інформація: підтримка порядку в особистих документах, пошук, перевірка й зрозуміла подача інформації для прийняття рішень.
• Систематизація особистих процесів: створення та підтримка зручної системи управління регулярними задачами, документами, контактами й домовленостями, щоб особисті та сімейні питання вирішувалися без постійного контролю керівника.
• Планування та координація: ведення кількох задач одночасно, визначення пріоритетів, контроль термінів і своєчасне повідомлення про результати та ризики.
• Окремі проєкти: організація благодійних ініціатив і ведення особистих соціальних мереж.

Якого асистента я шукаю

Мені важливо не просто передавати окремі доручення, а поступово довірити асистенту цілі сфери. Наприклад: не просто замовити квитки, а організувати подорож; не просто записати до лікаря, а спланувати візити та навести порядок у медичних документах.

Ти отримуєш задачу, самостійно знаходиш оптимальне рішення, організовуєш процес і повертаєшся з результатом.

Ця роль тобі підійде, якщо

• Умієш аналізувати інформацію, порівнювати варіанти й аргументовано рекомендувати найкраще рішення.
• Самостійно плануєш роботу, визначаєш пріоритети та ефективно працюєш із кількома паралельними задачами.
• Думаєш наперед: помічаєш потенційні проблеми та вирішуєш їх до того, як вони стануть критичними.
• Уважно перевіряєш інформацію й відповідаєш за її достовірність.
• Не чекаєш нагадувань: контролюєш домовленості, дедлайни й повідомляєш про прогрес.
• Умієш коротко, структуровано й зрозуміло подавати інформацію.
• Впевнено користуєшся цифровими інструментами та AI для пошуку, аналізу й оптимізації роботи, перевіряючи отримані результати.
• Готовий або готова брати відповідальність за кінцевий результат, а не лише за виконання окремої дії.

Важливий практичний досвід самостійної організації складних задач і процесів. Перевагою буде досвід роботи особистим або executive-асистентом від 2 років. Я ціную не стільки назву посади, скільки конкретні результати: які задачі ти вирішував (-ла), за що відповідав (-ла) самостійно та які процеси вдалося організувати або покращити.

Що ти отримаєш, ставши моїм асистентом

• Оплату в доларах США 800 — 1000$ відповідно до досвіду та рівня відповідальності.
• 100% віддалений формат роботи.
• Гнучкість в організації робочого дня в межах погодженого графіка: важливі результати, дотримання домовленостей і доступність для робочої комунікації.
• Пряму взаємодію із засновником бізнесу, який працює на ринку США.
• Високий рівень самостійності та можливість поступово розширювати свою зону відповідальності.

Якщо тобі подобається не просто виконувати доручення, а самостійно знаходити рішення, організовувати процеси та бачити конкретний результат своєї роботи — буду радий познайомитися!