Асистент для керівника

Шукаю віддаленого особистого / бізнес-асистента

Мене звати Єгор, я підприємець, живу та працюю в Нью-Йорку. У мене кілька напрямів бізнесу в США: дизайн і ремонт інтер'єрів, автомобілі, сервісні проєкти та інші напрями.

Шукаю віддаленого асистента для довгострокової роботи, який допоможе зняти з мене частину операційних, організаційних та особистих завдань.

Мені потрібна не просто людина, якій щоразу потрібно детально пояснювати, що і як робити. Важливо вміти самостійно розібратися із завданням, знайти рішення та довести його до результату.

Що потрібно буде робити

Завдання будуть дуже різними, наприклад:

• шукати інформацію в інтернеті та структурувати її;
• шукати співробітників, підрядників, товари та послуги;
• розміщувати та контролювати оголошення і вакансії;
• допомагати організовувати зустрічі, дзвінки та робочий графік;
• вести таблиці, документи та списки завдань;
• допомагати із соціальними мережами та онлайн-сервісами;
• зв’язуватися з компаніями та людьми з різних питань;
• контролювати виконання доручень і нагадувати про важливі завдання;
• допомагати з поточними бізнес-проєктами;
• виконувати особисті онлайн-доручення: покупки, бронювання, пошук послуг, організація поїздок тощо.

Сьогодні завдання може бути знайти співробітника, завтра — порівняти кілька сервісів у США, післязавтра — розібратися з документами або знайти найкращий варіант покупки.

Кого я шукаю

Важливо:

• відповідальність і надійність;
• висока виконавчість;
• уважність до деталей;
• уміння швидко знаходити та перевіряти інформацію;
• здатність самостійно приймати невеликі рішення;
• уміння працювати одразу з кількома завданнями;
• адекватне ставлення до зворотного зв’язку;
• бажання навчатися та розбиратися в нових сферах;
• впевнене володіння комп’ютером, Google Docs/Sheets та сучасними онлайн-сервісами;
• уміння користуватися ChatGPT та іншими AI-інструментами в роботі.

Знання англійської буде великою перевагою, оскільки більшість завдань пов’язана зі США та американськими компаніями. Не обов’язково говорити ідеально, але важливо вміти читати, шукати інформацію та вести просте листування.

Що особливо важливо

Мені потрібна людина, якій можна написати:

«Розберися, будь ласка, як це працює, знайди 3 нормальні варіанти, перевір умови та скажи, який кращий».

І отримати не 20 посилань, а зрозумілий результат: що знайдено, що перевірено, який варіант кращий і чому.

Умови

• повністю віддалена робота;
• довгострокова співпраця;
• спочатку невелике/середнє навантаження з можливістю його збільшення;
• гнучкий графік, але важливо бути на зв’язку в узгоджений робочий час;
• частина завдань буде прив’язана до часового поясу Нью-Йорка;
• оплата обговорюється залежно від досвіду та навантаження;
• можливість поступово брати на себе більше відповідальності та розвиватися разом із проєктами.

Як проходить відбір

1. Невелика анкета.
2. Коротка співбесіда.
3. Невелике тестове завдання.
4. Один пробний робочий день.
5. Якщо нам комфортно працювати разом — починаємо співпрацю.

Якщо тобі цікаво — напиши кілька речень про себе, де ти зараз перебуваєш, який у тебе досвід роботи асистентом і який рівень англійської.

Також напиши, чому саме ти добре підходиш для такої роботи.