Асистент керівника відділу (B2B)

Асистент керівника відділу B2B-продажів

Шукаємо організовану та уважну людину, яка допоможе керівнику координувати щоденну роботу відділу. У цій ролі важливо підтримувати порядок у CRM і документах, стежити за виконанням завдань та вчасно помічати питання, що потребують уваги.

Що потрібно робити:

Ця роль підійде людині, якій подобається структурувати інформацію, працювати з цифрами й документами та допомагати команді виконувати завдання вчасно.

• Контролювати актуальність даних у CRM, статуси заявок і плани менеджерів.
• Відстежувати виконання завдань, домовленостей і дедлайнів.

• Готувати звіти, аналізувати показники менеджерів і допомагати з організацією та документальним супроводом маркетингових послуг.

• Перевіряти договори, специфікації, рахунки й передавати документи на погодження та підпис.
• Допомагати підтримувати в актуальному стані інформацію про клієнтів, контрагентів, оплати та дебіторську заборгованість.
• Взаємодіяти з менеджерами, бухгалтерією, відділом закупівель і постачальниками з поточних питань.
• Допомагати з організацією навчання команди та підготовкою матеріалів.

Наші очікування:

• досвід роботи від 2 років на посаді асистента керівника, координатора відділу продажів або на схожій позиції;
• впевнене користування CRM, таблицями та робочими документами;
• досвід підготовки звітів, контролю завдань і ведення документообігу;
• уважність до цифр, термінів і деталей;
• уміння самостійно організувати роботу та взаємодіяти з кількома відділами;
• досвід у B2B-продажах або продуктовій компанії буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату 40 000 грн;
• повну зайнятість;
• графік роботи на вибір: 08:00−17:00 або 09:00−18:00;
• офіційне працевлаштування згідно з чинним законодавством України;
• стабільну роботу та можливості для професійного розвитку.

📍 Місце роботи: м. Київ, просп. Валерія Лобановського, 56.

Кого шукаємо:

Людину, яка допоможе керівнику тримати робочі процеси відділу під контролем: перевіряти актуальність даних у CRM, відстежувати завдання й домовленості, готувати звіти та своєчасно передавати документи на погодження.

Нам важливо, щоб ви вміли помічати помилки й затримки, ставити уточнювальні запитання та пропонувати, як упорядкувати процес. У цій ролі потрібно багато спілкуватися з менеджерами, бухгалтерією, закупівлею та постачальниками.

Якщо ви маєте досвід управління командою продажів та готові брати відповідальність за результат — надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися!

📞 Для швидкого розгляду кандидатури телефонуйте:

📱 Телефон: +380677061183 — Каріна