Помічник директора, Assistant to CEO

Вакансія: Помічник директора / Assistant to CEO

Шукаю відповідальну, уважну та системну людину, яка готова багато працювати, швидко навчатися й брати на себе відповідальність за результат.

MRIYA-MEDICAL — компанія, що працює у сфері медичного та реабілітаційного обладнання й активно співпрацює з міжнародними виробниками та партнерами.

Це робота для людини, яка любить порядок у документах, не пропускає деталей, вміє працювати з великим обсягом інформації та не губиться, коли декілька завдань потрібно виконати одночасно.

Основні вимоги:

• Комп’ютерні навички: впевнене володіння Excel, Word, PowerPoint та PDF.
• Англійська мова: середній рівень або вище; вміння вести ділове листування та брати участь у Zoom-дзвінках англійською мовою.
• Робота з документами: уважність до деталей, грамотність, уміння перевіряти інформацію та контролювати комплектність документів.
• Таблиці й системність: уміння вести Excel-таблиці, фіксувати завдання, статуси, терміни та результати виконання.
• Організованість: здатність одночасно вести декілька завдань і самостійно контролювати їх виконання.
• Оперативність: готовність працювати з терміновими завданнями та швидко реагувати на зміну пріоритетів.
• Особисті якості: відповідальність, ініціативність, дисципліна, уважність і бажання навчатися.
• Мобільність: готовність до відряджень, міжнародних виставок і робочих поїздок разом із директором.

Обов’язки:

• Переклад документів, брошур, технічних інструкцій і ділового листування з української на англійську та навпаки.
• Підготовка комерційних пропозицій, презентацій, звітів, таблиць та інших робочих матеріалів.
• Регулярна комунікація з іноземними постачальниками: листування, запити документів, уточнення інформації та контроль відповідей.
• Підготовка, друк, сканування, систематизація та перевірка документів.
• Контроль наявності всіх необхідних файлів, правильності оформлення та своєчасного отримання документів.
• Ведення таблиць із завданнями, термінами, статусами виконання та наступними кроками.
• Адміністративна й організаційна підтримка директора.
• Організація зустрічей, Zoom-дзвінків, виставок та інших заходів.

Умови роботи:

• Графік: понеділок-п'ятниця, 09:30—18:30.
• Формат: робота в офісі на Подолі, вул. Кирилівська.
• Заробітна плата: 25 000 — 40 000 грн — ставка залежно від навичок і досвіду + бонуси за успішну реалізацію проєктів.
• Випробувальний термін: до 3 місяців.
• Навчання специфіці роботи з міжнародними постачальниками та медичним обладнанням.
• Можливість професійного розвитку, участі в міжнародних виставках і закордонних робочих поїздках.

Кого ми готові розглянути: розглядаю кандидаток із досвідом і студенток, які хочуть багато працювати, швидко навчатися та професійно зростати. Попередній досвід не є визначальним, якщо є хороша англійська, впевнені навички роботи з комп’ютером, відповідальність і висока мотивація. Важливо: це робота з великим обсягом документів, паралельними завданнями та терміновими запитами. Потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а стежить, щоб нічого не загубилося, усі документи були зібрані, а завдання — зафіксовані й доведені до результату. Контакт для відгуку: 050−713−11−90 Діана Миколаївна