Секретар із делегованими повноваженнями

Про нас

HLB Ukraine — українська аудиторська та консалтингова компанія, член міжнародної мережі HLB International. Мережа заснована у 1969 році, працює у понад 150 країнах і об'єднує близько 55 000 фахівців. Ми проводимо аудит фінансової звітності за міжнародними стандартами аудиту, супроводжуємо клієнтів з питань МСФЗ, оподаткування та оцінки.

Зараз ми шукаємо секретаря із делегованими повноваженнями.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка керівника та команди.
• Підготовка інформаційних матеріалів, звітів, протоколів зустрічей та інших документів.

• Ведення ділового листування та комунікація з клієнтами, партнерами й контрагентами.
• Контроль виконання доручень керівництва та дотримання встановлених термінів.
• Взаємодія з бухгалтерією, юридичним відділом та іншими структурними підрозділами.
• Виконання організаційних і представницьких функцій у межах делегованих повноважень.
• Самостійне вирішення поточних адміністративних питань у межах визначеної компетенції.
• Забезпечення конфіденційності службової інформації та належного зберігання документів.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Охайний та презентабельний зовнішній вигляд.
• Знання англійської буде перевагою.
• Впевнене володіння стандартними офісними програмами.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.
• Вміння швидко знаходити, аналізувати та стисло узагальнювати інформацію. Здатність оперативно реагувати на поставлені завдання, глибоко аналізувати ситуації, пропонувати ефективні рішення та доводити справи до результату.

Особисті якості:

• Комунікабельність, ввічливість і тактовність.
• Гнучкість, адаптивність і швидке навчання.
• Пунктуальність та дисциплінованість.

Формат роботи:

• Повна зайнятість.
• Графік: пн-пт, 09:00—18:00.
• Своєчасна та конкурентна заробітня плата (обговорюється під час співбесіди)