Архівіст відділу використання інформації документів (1 кат.)

Вакансія: Архівіст І категорії відділу використання інформації документів Національного архівного фонду Управління формування та використання документів Національного архівного фонду

Місце роботи: Державний архів Київської області, місто Київ

Обов’язки:

• Здійснює ведення діловодства за запитами юридичних та фізичних осіб в системі електронного документообігу «Мегаполіс», облік електронних вхідних, вихідних документів з питань виконання запитів, проводить моніторинг своєчасного виконання цих робіт, дотримання виконавцями вимог створення документів в системі «Мегаполіс».
• Надає консультації відвідувачам Державного архіву стосовно складу та змісту документів архіву, у тому числі готує та надсилає повідомлення електронним шляхом.
• Готує контрольні зведення про стан виконання запитів ретроспективну інформацію.
• Забезпечує надання доступних та якісних архівних послуг щодо користування архівними документами та використання ретроспективної інформації, у тому числі платних.
• Відповідає за оформлення перепусток користувачам читальних залів Державного архіву.

Вимоги:

• Вища освіта з архівознавства або інформаційно-бібліотечної справи буде перевагою
• Досвід роботи в архівній справі та діловодстві від 1 року
• Вміння працювати з архівними документами
• Порядність, відповідальність, організованість, уважність до деталей обов’язкові.

Ми пропонуємо:

• Цікаву та відповідальну роботу в сфері архівної справи та діловодства щодо використання відомостей, що містяться в архівних документах, внесених до Національного архівного фонду та користування ними.
• Можливість професійного зростання та розвитку.
• Комфортні умови праці.
• Офіційне працевлаштування з дотриманням усіх соціальних гарантій, згідно з Кодексом законів про працю України. Повну зайнятість за графіком: з 09:00 до 18:00 з понеділка по четвер, з 09:00 до 16:45 у п’ятницю, перерва з 13:00 до 13:45. Вихідні: субота та неділя.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та працювати над збереженням цінних архівних матеріалів, надсилайте ваше резюме!