Головний спеціаліст відділу контролю та моніторингу

Вимоги:

• Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; Закону України «Про статус народного депутата України»; Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»; Постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»;

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків; вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації;
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати
• мати Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою

Умови роботи: повна зайнятість

Обов’язки:

1. Попередній розгляд, сканування і реєстрація в системі електронного документообігу листів, які надходять від органів виконавчої влади, організацій, установ, підприємств, громадських орагніазцій тощо.
2. Встановлення контрольних термінів виконання документів.
3. Копіювання документів, які містять службову інформацію.
4. Виконує обов’язки провідного документознавця відділу організації документообігу у разі його відсутності, а саме: здійснює видачу справ з архіву Держаудитслужби працівникам структурних підрозділів. У разі порушення працівниками структурних підрозділів строків повернення справ у архів повідомляє про цей факт керівництво Держаудитслужби в письмовій формі; разом з експертною комісією проводить експертизу цінності документів; забезпечує складання актів про знищення документів, термін зберігання яких закінчився; бере участь у складанні номенклатури справ Держаудитслужби поточного діловодства разом із керівниками структурних підрозділів; систематизує та формує у справи відповідно до номенклатури справ Управління документообігу та контролю виконавської дисципліни документи, з якими відповідно до доручень керівництва проводилося ознайомлення керівних працівників Держаудитслужби.