Старший/-а фахівець/-чиня з управління інформацією (Senior IMS Officer)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Мета роботи

Старший/-а ахівець/-чиня з управління інформацією (Senior IMS Officer) відповідає за підтримку підрозділу моніторингу, оцінки, підзвітність та навчання (MEAL Unit) у виконанні різноманітних програмних завдань, зокрема процесів і заходів, пов’язаних з обробкою даних, автоматизацією процесів та підготовкою кінцевих продуктів.

Він/вона координуватиме роботу фахівця з управління інформацією (IMS Officer) та розроблятиме організаційну стратегію управління базами даних, візуалізації даних.

OBJECTIVES

1. Develop best practices for ACTED Ukraine Database Management and support MEAL leadership in developing and implementing a knowledge management system. 2. Support program teams in development of data collection and analysis tools related to key technical areas.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Provide technical support for data collection, analysis, and management using KoboToolbox and other relevant platforms.
• Develop, implement, and maintain data quality control processes to ensure accuracy and reliability of data.
• Collaborate with program teams to design data collection tools and ensure proper application of methodologies.
• Develop and maintain dashboards and reports for decision-making.
• Line manage an IMS Officer who will be responsible for automating workflows and providing overall support in reporting.
• Design and maintain individual beneficiary assessment database templates for key technical areas.
• Engage with MEAL Team on learning activities through data analysis.
• Development, implementation, and updating of processes for automating manual tasks of the MEAL team, as well as software teams where applicable.
• Development, implementation, updating, and adaptation of the organization's information system to fully or partially replace MS Excel where applicable.
• Participation in the development and implementation of internal and external reporting, including data analysis, template creation, and result visualization.

KEY PERFORMANCE INDICATORS

• Number of automated and optimized manual processes 
• Quantity and quality of the provided reporting information 

KEY QUALIFICATIONS

• Bachelor degree or equivalent experience in Computer Science, Statistics, Information Systems, Social Sciences or any relevant discipline; 
• Fluency in Ukrainian and Russian required, English is an advantage; 
• Essential minimum technical qualifications: o Advanced skills with MS Excel; o Experience with mobile data collection tools (ODK, KOBO) design; 
• Ability to lead a team and manage other staff; 
• Flexibility and adaptability to ever-changing needs and responsibilities; 
• Ability to work independently, willingness to learn; 
• Good organizational, communication and interpersonal skills; 
• Previous experience with NGOs is an advantage; 
• Familiarity with the aid system and understanding of donor and governmental requirements is an advantage;

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

– Офіційне працевлаштування;

– Регулярний перегляд заробітної плати;

– 28 календарних днів щорічної відпустки;

– 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;

– Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;

– Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;

– Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;

– Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;

– Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;

– Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;

– Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;

– Перспективи кар’єрного зростання.

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”