Асистент керівника

Ми шукаємо асистента керівника — спеціаліста, який стане надійною правою рукою керівника та забезпечить ефективну організаційну підтримку.

Це роль для людини, яка вміє тримати під контролем календар, відрядження та доручення, якісно фіксувати результати зустрічей і розставляти пріоритети в потоці задач. Важливою частиною роботи є вміння швидко готувати матеріали та використовувати сучасні інструменти, зокрема штучний інтелект.

Компанія працює з міжнародними закупівлями, логістикою та постачанням технологічної продукції.

Основні обов’язки:

• Ведення календаря та організація зустрічей.
• Виконання окремих доручень: пошук інформації, підготовка звітів і матеріалів.
• Протоколювання зустрічей та ведення follow-up (фіксація рішень і контроль виконання) за допомогою ШІ.
• За потреби — участь у онлайн зустрічах для якісного протоколювання.
• Визначення пріоритетів у задачах і дорученнях.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції асистента керівника або на аналогічній ролі.
• Практичний досвід організації ведення календаря.
• Уміння швидко знаходити інформацію та готувати зрозумілі матеріали.
• Навички протоколювання зустрічей і ведення follow-up.
• Здатність визначати пріоритети та працювати в режимі багатозадачності.
• Англійська мова — рівень B1 або вище.
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office.
• Відповідальність, уважність до деталей, стресостійкість.

Буде перевагою:

• Досвід використання ШІ-інструментів у щоденній роботі.
• Досвід підтримки керівника / топ-менеджера.
• Досвід роботи в динамічному або міжнародному бізнес-середовищі.
• Досвід роботи з конфіденційною інформацією.

Ми пропонуємо:

• Роботу пліч-о-пліч з керівництвом компанії.
• Зрозумілу зону відповідальності та можливість швидко зростати.
• Реальний вплив на якість організації робочих процесів.
• Конкурентну винагороду.
• Професійну команду, орієнтовану на результат.
• Офісний формат роботи.