Асистент керівника

Ми шукаємо персонального асистента для засновниці агенції Юлії Чебан. Ця людина повністю бере на себе рутинні та процесні задачі в бізнесі й особистому житті засновниці. Так її час і фокус залишаються для стратегії, клієнтів і розвитку агенції. Приблизно 70% задач — бізнесові, 30% — особисті.

Вимоги:

—проживання в Києві та можливість регулярних фізичних зустрічей і доручень у місті; — впевнена робота з Notion, Google Workspace, органайзерами та AI-інструментами; — уміння логічно і візуально структуровано оформлювати документи та презентації; — високий рівень письмової грамотності; — проактивність: бачите, що потрібно зробити, ще до того, як про це попросять; — відповідальність за результат і вміння доводити задачі до кінця; — швидкість, точність, увага до деталей; — розвинене відчуття смаку та стилю; — конфіденційність і делікатність.

Буде перевагою: — досвід роботи асистентом, помічником або на джуніор-позиції; — досвід у маркетингу або консалтингу; — англійська на рівні B1-B2.

Умови роботи:

• повна зайнятість, віддалено, з регулярними зустрічами та дорученнями в Києві;
• стандартний робочий день, поза ним — лише термінові випадки;
• пряма робота із засновницею агенції та занурення в процеси преміального консалтингу;
• робочий стек: Notion, Google Workspace, Telegram, Claude, Read AI;
• культура, побудована на стандартах, системності та естетиці;
• випробувальний термін 1 місяць;
• підписання NDA;
• оплата обговорюється за результатами співбесіди.

Обов’язки:

• повне управління робочим і особистим календарем засновниці, щоденний порядок денний і план тижня;
• щоденний розбір пошти й месенджерів: відповіді за шаблонами, передача важливого засновниці з коротким резюме;
• передача команді рішень і доручень засновниці, контроль їх виконання;
• організація онлайн-дзвінків і фізичних зустрічей, підготовка матеріалів до них;
• запис зустрічей через Read AI, перенесення підсумків і задач у Notion протягом 24 годин;
• підбір і бронювання перельотів, проживання та трансферів, підготовка програми поїздок;
• комунікація з маркетинговими підрядниками, контроль строків і якості їхньої роботи;
• підготовка комерційних пропозицій, ведення статусів лідів, планування зустрічей із потенційними клієнтами;
• оформлення документів, презентацій і звітів у стилі агенції;
• налаштування робочих сервісів і автоматизація рутини за допомогою AI-інструментів;
• особисті доручення засновниці в Києві;
• пропозиції щодо спрощення процесів і кращої організації часу засновниці.
• Як відгукнутися: напишіть у Telegram: @olya126