Асистент керівника

Ми працюємо з клієнтами з Європи та США. Наша команда повністю віддалена, а співробітники працюють із різних країн світу.

Шукаємо організованого та відповідального асистента керівника, який допомагатиме координувати робочі процеси, підтримувати порядок у календарі та базі контактів, а також знаходити нових потенційних клієнтів для компанії.

Досвід роботи не обов’язковий — ми навчаємо з нуля, надаємо необхідні інструменти та підтримку команди.

🔹 Основні обов’язки

1. Організаційна підтримка керівника

• Ведення календаря керівника, планування зустрічей та робочих дзвінків.
• Узгодження часу зустрічей із потенційними клієнтами.
• Координація комунікації між керівником, командою та іншими учасниками робочих процесів.
• Допомога з організаційними та адміністративними завданнями.

2. Пошук потенційних клієнтів

• Пошук компаній і потенційних клієнтів на міжнародних ринках через LinkedIn, Google та інші платформи.
• Дослідження цільової аудиторії за визначеними критеріями: країна, галузь, розмір компанії та потреби бізнесу.
• Пошук осіб, які ухвалюють рішення в компаніях (керівників, власників, HR-менеджерів та інших представників).
• Збір, перевірка та систематизація контактної інформації.
• Аналіз компаній для визначення потенційної зацікавленості в наших послугах.

3. Комунікація з потенційними клієнтами

• Написання персоналізованих повідомлень англійською мовою через LinkedIn та електронну пошту.
• Використання готових шаблонів для першого контакту та подальшого листування.
• Опрацювання відповідей, уточнення зацікавленості та потреб потенційних клієнтів.
• Повторна комунікація з контактами, які ще не надали відповіді (follow-up).
• Передача зацікавлених клієнтів керівнику або команді продажів для подальшого спілкування.

4. Робота з CRM та базами даних

• Створення й регулярне оновлення баз потенційних клієнтів.
• Внесення контактів, історії листування та результатів комунікації до CRM.
• Оновлення статусів лідів і контроль наступних кроків.
• Робота з Google Sheets, Google Docs та іншими внутрішніми інструментами.
• Підготовка коротких звітів щодо виконаної роботи та результатів пошуку клієнтів.

5. Використання AI-інструментів

• Використання AI-асистентів для пошуку й аналізу інформації.
• Допомога в підготовці та персоналізації повідомлень.
• Автоматизація повторюваних завдань і впорядкування робочої інформації.

📋 Вимоги

• Англійська мова на рівні B1 або вище.
• Організованість, уважність до деталей і вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Впевнене користування Google Workspace або MS Office.
• Готовність працювати з інформацією, таблицями та онлайн-інструментами.
• Комп’ютер або ноутбук і стабільне інтернет-з'єднання.
• Бажання навчатися та розвиватися.

➕ Буде перевагою, але не обов’язково

• Досвід роботи асистентом, адміністратором, офіс-менеджером.
• Досвід роботи з LinkedIn, CRM-системами або базами контактів.
• Знайомство з ChatGPT та іншими AI-інструментами.

💼 Ми пропонуємо

• 100% віддалену роботу з будь-якої країни.
• Повну зайнятість, графік 5/2.
• Дві зміни на вибір: денна (09:00—18:00) або вечірня (15:00—00:00).
• Навчання з нуля: онбординг, внутрішня академія, відеоматеріали та AI-інструменти.
• Підтримку тімліда протягом усіх 3 днів онбордингу.
• Доступ до робочих AI-асистентів та необхідних інструментів.
• Можливість професійного розвитку та роботи з міжнародними клієнтами.
• Виплати на іноземні банківські картки, через PayPal або Payoneer — комісії покриває компанія.

📩 Як відгукнутися?

Надішліть своє резюме, і ми розповімо про наступні етапи відбору.

Telegram: @RemotEmployees_Ievgeniia