Координатор/-ка субгрантів (Subgrant Coordinator)

SDS шукає Координатора/-ку субгрантів (Subgrant Coordinator)

ГО «Південна стратегія розвитку» (SDS) є національним лідером практичного відновлення. Ми розробляємо та пілотуємо інноваційні рішення у гуманітарному реагуванні та розвитку. Наша організація впроваджує масштабні проєкти у партнерстві з UNICEF, WFP, FAO, UNHCR, ACTED, DRC, PAH, Save the Children та іншими міжнародними лідерами. Маємо розгалужену мережу офісів у Києві, Дніпрі, Миколаєві та Харкові.

Шукаємо уважного/-у до деталей, організованого/-у та комунікабельного/-у фахівця/-чиню для супроводу місцевих громадських організацій, які реалізують проєкти відновлення в громадах Миколаївської області за субгрантами SDS. Координатор/-ка перевірятиме наративну й фінансову звітність, а також закупівельну документацію партнерів, контролюватиме виконання грантових угод і допомагатиме партнерам ставати спроможнішими. З січня по червень 2027 року, коли закриватиметься більшість субгрантів, координатор/-ка працюватиме разом з асистентом/-кою субгрантів.

Ключові обов'язки:

• Фінансова звітність і закупівлі: перевірка фінансових звітів субгрантерів, повноти та коректності первинних і закупівельних документів, їх відповідності затвердженому бюджету, політикам SDS і вимогам донора; супровід партнерів у підготовці запитів на транші та змін до бюджету.

• Наративна звітність і моніторинг: перевірка наративних звітів у частині, що стосується виконання умов угоди, участь у моніторингових візитах MEAL-координатора.

• Супровід субгрантерів: прийняття в супровід чинного портфеля субгрантів, контроль виконання умов грантових угод, ведення трекера зобов'язань і реєстру ризиків, своєчасне інформування команди про виявлені виклики. 

• Розвиток спроможності: консультування партнерів щодо умов угод, фінансових і закупівельних процедур та звітності; планування навчань для партнерів (теми, дати), модерація та звітування про їх проведення.

• Комунікація із субгрантерами: поточна комунікація з партнерами, координація зустрічей і обміну досвідом між субгрантерами.

• Закриття та нові конкурси: контроль фінальних звітів і закриття угод, а в разі нових конкурсів — організація відбору та контрактування партнерів.
  

Чому варто приєднатися до нашої команди:

• Реальний вплив: ви підтримуватимете місцеві організації, які відновлюють громади Миколаївщини, і допомагатимете їм ставати сильнішими.

• Комфортні умови: сучасний офіс у центрі міста Київ. Під час виїздів у громади забезпечується транспорт.

• Професійний розвиток: досвід грант-менеджменту за міжнародними стандартами в партнерстві з провідними гуманітарними організаціями.
  
  Ми пропонуємо:
  Офіс із генератором, компенсацію витрат на службові поїздки та проживання в гестхаусі, безоплатне навчання та можливість бронювання працівників.

Умови роботи:

• Локація та формат: офіс у центрі міста Київ. Формат роботи комбінований: 80% часу в офісі (перевірка звітності, документація, комунікація з партнерами) та 20% у полі (відрядження для здійснення моніторингових візитів та зустрічей в громадах Миколаївської області).

• Контракт: строковий трудовий договір або контракт на 13 місяців.

• Винагорода (після податків):
  54 300 грн для ФОП 3-ї групи; 
  32 900 грн за трудовим договором (з можливістю бронювання).

• Графік: повна зайнятість.

• Запланований початок роботи: 1 листопада 2026 року.
  
  

Вимоги до кандидатів:

• Освіта: вища освіта в галузі економіки, фінансів, обліку, менеджменту, права або публічного управління. 

• Досвід: досвід перевірки фінансової та закупівельної звітності, грант-менеджменту або адміністрування субгрантів у донорських проєктах від 3 років. Досвід роботи з громадськими організаціями буде перевагою. 

• Знання теми: розуміння фінансової та закупівельної звітності за донорськими правилами, первинної бухгалтерської документації, закупівельних процедур, принципів запобігання корупції та конфлікту інтересів. Професійні навички роботи з Excel / Google Sheets. 

• Мови: вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови на рівні B1 буде перевагою.

• М’які навички: уважність до деталей, системність, аналітичне мислення, вміння тактовно й водночас наполегливо домагатися виконання вимог, стресостійкість.
  
  

Процедура відбору:

Надсилайте резюме та короткий супровідний лист на пошту  з темою «Subgrant Coordinator (Київ) – Прізвище».

• Запитання щодо вакансії приймаються письмово на вказану пошту до 29 жовтня 2026 року включно.

• Дедлайн подачі заявок: до 31 жовтня 2026 року включно. 

• Співбесіди проводитимуться в міру надходження резюме.

• Обраний/-а кандидат/-ка проходитиме перевірку відповідно до політик SDS щодо захисту дітей та запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA).