Внутрішній координатор

ГО «Твій шлях» надає психосоціальну, медичну та соціальну підтримку сім’ям із дітьми в громадах Київської та Чернігівської областей. Працюють дві ланки: мультидисциплінарна команда (МДК), яка виїжджає в громади, і соціальний центр в Іванкові (Вишгородський р-н Київської області).

Шукаємо координатора, який тримає повсякденну роботу обох ланок: заявки, графіки, маршрути, дані, безпеку на місцях і зв’язок зі школами та громадами.

Завдання

Координація команди і щоденна робота

–  забезпечувати взаємодію між МДК, соціальним центром і головою організації;

–  координувати повсякденну діяльність центру і МДК;

–  брати участь у довгостроковому плануванні роботи обох ланок;

–  своєчасно виявляти проблеми і прогалини в роботі та пропонувати конкретні коригування.

Заявки, графіки, маршрути

–  приймати і обробляти вхідні заявки на послуги МДК;

–  формувати лист очікування;

–  планувати графіки виїздів і маршрути з урахуванням навантаження фахівців і запитів центру;

Комунікація на місцях

–  комунікувати з органами місцевого самоврядування, шкільними адміністраціями та іншими партнерами в громадах, де працюють центр і МДК;

–  домовлятися про час, формат і умови проведення активностей;

–  на поточному етапі їздити з МДК у громади і бути на місці під час виїздів (два рази на тиждень).

Безпека

–  моніторити безпекову ситуацію в регіоні і звітувати про неї голові для рішень щодо продовження чи зміни діяльності;

–  перевіряти безпекову ситуацію на конкретних локаціях перед і під час активностей МДК;

–  відповідати за дотримання базової техніки безпеки під час виїздів.

Дані і звітність

–  контролювати заповнення реєстраційних і моніторингових форм у полі і в центрі;

–  зводити дані за результатами поїздок і передавати їх менеджеру з моніторингу та оцінки;

–  під час щомісячних зборів МДК з головою організації фіксувати пропозиції і напрацювання та надсилати учасникам короткий підсумок.

Запаси і закупівлі

–  вести внутрішній облік матеріалів і ТМЦ, які є в розпорядженні МДК і соціального центру;

–  контролювати поповнення запасів і організовувати закупівлі в межах погодженого ліміту та закупівельних правил;

–  стежити, щоб матеріали приїхали туди, де вони потрібні.

Фактура для публікацій

–  перевіряти матеріали про МДК і соццентр до публікації на відповідність фактам;

–  зупиняти матеріал, якщо в ньому помилка, дитина без згоди або деталі, які не можна показувати;

Вимоги 

–  проживання в Києві або передмістях;

– повна вища освіта;

–  досвід волонтерства або роботи в гуманітарній чи соціальній сфері;

–  розуміння повного циклу адміністративних питань і основ планування, моніторингу та звітності в проєктах;

–  впевнена робота з Word, Excel, базами даних, програмами для побудови простих діаграм та графіків;

–  розвинені комунікативні навички, вміння вести перемовини, тактовність, дипломатичність і емпатійність у спілкуванні з різними людьми;

–  організаторські і виконавчі навички, вміння працювати самостійно і в команді, швидко адаптуватися;

–  стресостійкість, уважність, здатність швидко навчатися і пропонувати рішення;

–  грамотна українська та англійська;

–  посвідчення водія і власне авто будуть перевагою.

Умови 

• стартова оплата – 50 000 грн на місяць за договором із ФОП;
• комбінована роботу онлайн і офлайн (у т.ч. з періодичними виїздами в громади Київської та Чернігівської областей);
• офіс у центрі Києва (Львівська площа);
• завжди дуже смачна кава, чай на будь-який смак і печиво;
• чіткий мандат: що координатор вирішує сам, а що погоджує з головою ГО;
• соціально-корисну справу, якісний власний внесок у допомогу потребуючим, подолання наслідків війни. 

Як відгкунутися 

Надішліть коротке резюме і кілька речень, чому вам близька так робота, на . У темі листа: «Внутрішній координатор».

---
ГО «Твій шлях» · yourway.in.ua · facebook.com/NGO.YourWay