Заступник директора департаменту фінансів / Deputy Head of Finance Department

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) - міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Заступник директора департаменту фінансів підтримує свого безпосереднього керівника в управлінні фінансовою та бухгалтерською діяльністю SI в країні. Він/вона допомагає забезпечувати дотримання фінансових процедур SI, вимог донорів, а також законодавства країни. Також він/вона допомгає у керівництві та координації роботи бухгалтерського та фінансового відділів.

У ролі заступника директора департаменту фінансів, за відповідним запитом, він/вона може частково або в повному обсязі виконувати обов’язки директора департаменту фінансів на час його/її відсутності.

ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління бухгалтерським обліком:

• Допомагати у валідації щомісячного пакета бухгалтерської звітності
• Допомагати у закритті річного фінансового року
• Допомагати у верифікації обліку витрат
• Перевіряти та погоджувати зобов’язання щодо витрат і платежів відповідно до встановлених лімітів

Управління грошовими потоками:

• Перевіряти та погоджувати потреби регіональних і координаційного офісів у грошових коштах. 
• Пропонувати компромісні рішенняКонсолідувати прогноз руху грошових коштів, надсилати його до головного офісу та контролювати його виконання
• Забезпечувати належний облік донорських коштів, готувати та подавати запити на здійснення платежів, за необхідності контролювати надходження внесків
• Здійснювати контроль платежів партнерам

Управління бюджетом:

• Допомагати у проведенні щомісячних зустрічей з моніторингу бюджету у координації з іншими
• Оновлювати записи моніторингу бюджету даними бухгалтерського обліку за попередній місяць (перед їх надсиланням до регіональних офісів)
• Консолідувати бюджетні звіти (використовуючи дані регіональних офісів та інших відділів у координації з ними)
• Брати участь у моніторингу та аналізі бюджетних звітів
• Отримувати та консолідувати таблиці розподілу коштів, отримані від регіональних офісів

Фінансова звітність для донорів та аудит:

• Здійснювати аналітичні перевірки витрат
• Готувати звіти, забезпечувати їх відповідність вимогам донорів та організовувати їх валідацію
• Брати участь в аудитах донорів у регіональних офісах

Адміністративне управління та представництво:

• Відстежувати зміни в чинних нормативних актах і національному податковому законодавстві
• Допомагати директору департаменту фінансів у встановленні та підтриманні взаємовідносин з адміністративними органами на національному рівні, а також з іншими організаціями та партнерами
• За дорученням брати участь у зустрічах і семінарах, пов’язаних зі сферою своєї відповідальності, та звітувати про них безпосередньому керівнику.
  
  

Менеджмент:

• Відповідати за належну імплементацію HR-політик та процесів

Внутрішній контроль:

• Забезпечувати відповідність документів

Ведення та архівування документації:

• Забезпечувати належне ведення та архівування створених документів відповідно до внутрішніх процедур

Партнерство:

• За потреби, відповідно до своїх повноважень, брати участь у проведенні верифікації партнерських організацій SI
• За потреби, брати участь у реалізації планів із підтримки та розвитку потенціалу партнерів SI
• За потреби, брати участь у моніторингу діяльності партнерів відповідно до своїх функціональних обов'язків

Цей перелік не є вичерпним, і за дорученням безпосереднього керівника можуть виконуватися інші пов’язані завдання в межах своєї ролі.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• Oсвіта:  Вища освіта у сфері фінансів
• Досвід: 2 років досвіду у сфері фінансів, досвід роботи в гуманітарній організації щонайменше 1 рік
• Знання мов: Вільне володіння українською мовою, Англійська мова - B2 та вище (розмовна і письмова)
• Знання IT програм: Знання програм MS Excel і Word, включаючи підготовку звітних таблиць, діаграм, графіків і презентацій
• Особисті якості: аналітичне мислення, комунікативність, уважність до деталей, вміння швидко навчатися, орієнтованість на пошук рішень

УМОВИ ПРАЦІ:

• Місце роботи:  офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя, добровільне медичне страхування, психологічна підтримка

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 25 жовтня 2026 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

The Deputy Head of Finance Department supports their manager in the financial and accounting management of the country office. They assist in ensuring compliance with the financial procedures of Solidarites International, donors, and the laws of the country in which Solidarites International operates. They assist in leading and coordinating the accounting and finance departments.

As the Deputy Head of Finance Department, and upon request, they may be required to act as a stand-in for the Head of Department, either partially or fully, in their absence.

RESPONSIBILITIES:
Accounting management:

• Assists with the validation of the country office’s monthly accounting package Assists with the country office’s annual financial close
• Helps to verify the cost accounting of the country office
• Checks and validates expenditure commitments and payments in accordance with the applicable thresholds

Cash flow management:

• Checks and approves the cash flow requirements of the field offices and the country office. Propose trade-offs
•  Consolidates the cash flow forecast, sends it to head office and monitors its implementation
• Ensures accurate tracking of donor payments, prepares and submits payment requests, performs follow-ups on outstanding contributions when necessary   Monitors payments to partners

Budget Management:

• Helps to facilitate monthly budget monitoring meetings in coordination with others
• Updates budget monitoring records with the previous month’s accounting entries (before sending them to the field offices)
• Consolidates budget reports (using data from field offices and other departments in coordination)
• Participates in the monitoring and analysis of budget reports
• Receives and consolidates the allocation tables received from the bases

Donor financial reporting and audit:

• Carries out analytical checks on expenditure
• Drafts reports and ensures compliance with donor rules, and has them validated Participates in donor audits in the field

Administrative management and representation:

• Monitors current regulations and national tax legislation
• Supports the Finance Coordinator in establishing and maintaining relationships with administrative authorities at national level, as well as with other organisations and partners
• Attends meetings and workshops related to their area of responsibility as delegated, and reports back to their line manager

Management:

• Responsible for the proper implementation of HR policies and processes

Internal control:

• Is responsible for ensuring the compliance of the documents they produce

Filing and archiving:

• Is responsible for filing and archiving the documents they produce in accordance with internal procedures

Partnerships:

• May contribute, in line with their role and responsibilities, to the verification of SI implementation partners
• May contribute to the implementation of a plan to support and strengthen SI partners
• May participate in the requirements for monitoring the actions of partners in relation to their job and responsibilities
• This list is not exhaustive and other related tasks (within the scope of their role) may be assigned at the request of their line manager
  
  
  

PROFILE FORSAKEN:

• Studies: Higher education in the finance
• Experience: 2 years of experience in Finance, in NGO at least 1 year of experience 
• Language: Fluency in Ukrainian, English - B2 and above (spoken and written)
• IT: Knowledge of MS Excel and Word programs, including preparation of reporting tables, charts, graphs and presentations
• Soft skills: analytical thinking, communication skills, attention to details, ability to learn fast, solution-oriented

WORKING CONDITIONS:

• Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57B, possible business trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions
• Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation)
• Type of employment: full-time
• Additionally: paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance, voluntary health insurance, psychological support

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: October 25, 2026.