Фахівець/-чиня із партнерства (Partnership Officer)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандидатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

КОРОТКИЙ ОПИС ПОСАДИ

Фахівець із партнерства тісно співпрацюватиме з командою з питань партнерства, включаючи інших фахівців та менеджера, забезпечуючи всебічну підтримку її діяльності. Основними завданнями на цій посаді є забезпечення належного розуміння інструментів та інформації, що надаються, а також сприяння ефективній комунікації з членами команди та партнерами, які не володіють англійською мовою. Фахівець із партнерства також сприятиме розширенню інформаційної бази щодо потенційних місцевих та міжнародних партнерів для спільної реалізації проєктів або залучення фінансування.

Для успішного виконання обов’язків за цією посадою працівник повинен бути здатним виконувати всі основні посадові функції як із забезпеченням необхідних розумних пристосувань, так і без них.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

• Надавати підтримку у виконанні адміністративних завдань, пов’язаних із партнерською діяльністю.
• Сприяти формуванню та веденню документації щодо субгрантових угод в офісі. Особливу увагу приділяти належному оформленню та зберіганню ключових документів, включаючи, але не обмежуючись, субгрантовими угодами, меморандумами щодо відбору партнерів та проведення переговорів, оцінками ризиків, змінами до угод, ключовим листуванням, погодженнями донорів та іншими відповідними документами.
• Забезпечувати внесення, систематизацію та узагальнення даних за необхідності, а також ведення та актуалізацію інформаційних баз даних відділу.
• Готувати, систематизувати та передавати форми й документацію, необхідні для роботи команди на місцях реалізації проєктів.
• Забезпечувати письмовий та усний переклад з української/російської мов на англійську та навпаки відповідно до потреб відділу.
• Надавати підтримку міжнародним співробітникам та консультантам шляхом забезпечення усного перекладу під час проведення заходів за участю національного персоналу та бенефіціарів.
• Брати участь в оцінюванні організаційної спроможності місцевих неурядових організацій. ?  Надавати підтримку в організації та проведенні установчих зустрічей щодо запуску проєктів, а також семінарів з аналізу отриманого досвіду та засвоєних уроків (Lessons Learned Workshops).
• Сприяти відстеженню та документуванню заходів із моніторингу проєктів, що здійснюються International Medical Corps (IMC).
• Готувати звіти за результатами моніторингових візитів до партнерських організацій, зокрема щодо систем внутрішнього контролю, закупівель, управління персоналом, управління активами та використання бюджетних коштів партнерів.
• Встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з партнерськими організаціями.
• Забезпечувати належне ведення, систематизацію та зберігання повного комплекту документації щодо співпраці з кожною партнерською організацією.
• Організовувати візити представників партнерських організацій до офісів IMC та місць реалізації проєктів.
• Документувати зустрічі з партнерами та внутрішнім персоналом, готувати протоколи зустрічей та відповідні звіти.
• У співпраці з менеджером із партнерства здійснювати картування потенційних партнерів та формувати й підтримувати базу даних місцевих і міжнародних організацій для розвитку партнерської співпраці.
• За необхідності надавати підтримку в організації закупівель та службових відряджень для забезпечення діяльності відділу партнерства. 
• Надавати підтримку в розробці реєстраційних листів учасників, програм навчальних заходів, шаблонів звітів та інших інструментів, необхідних для організації та проведення навчання.

ІНШЕ

• Виконувати будь-які інші завдання за дорученням безпосереднього керівника або уповноваженої ним особи. 
• Виконувати додаткові обов’язки, пов’язані з тимчасовим розширенням території відповідальності, заміщенням вакантних посад на визначений період, підміною колег під час їхньої тимчасової непрацездатності, щорічних відпусток або службових відряджень, тимчасовим суміщенням посад, а також виконанням інших завдань, зумовлених організаційними потребами. 
• Обов’язки та відповідальність, визначені цим документом, відображають характер і рівень дорученої роботи та не є вичерпним переліком усіх завдань і функцій, які можуть бути покладені на працівника.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта, як правило, ступінь бакалавра за спеціальністю «Адміністрування», «Англійська мова» або в інших відповідних галузях.
• Досвід офісної роботи, зокрема щонайменше 1 рік досвіду на адміністративній посаді.
• Хороші навички усного та письмового спілкування.
• Обов’язковий досвід виконання письмових перекладів з української мови на англійську.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2), як письмовою, так і усною.
• Вільне володіння українською мовою.
• Хороші навички роботи з програмами Microsoft Office, зокрема Excel та Word.
• Розвинені навички встановлення, розвитку та підтримання ефективних робочих відносин усередині організації, з партнерськими організаціями та зовнішніми установами.
• Допускається еквівалентне поєднання відповідної освіти та практичного досвіду роботи, що забезпечує необхідний рівень кваліфікації для виконання посадових обов’язків.

Етична поведінка в Міжнародному Медичному Корпусі 

Як частина глобальної гуманітарної команди, що прагне рятувати життя, полегшувати страждання та сприяти самозабезпеченню, працівники Міжнародного Медичного Корпусу зобов’язані дотримуватися Кодексу поведінки та етики, а також знати й виконувати політики та стандарти Міжнародного Медичного Корпусу. Усі працівники відіграють важливу роль у запобіганні порушенням Кодексу поведінки та етики, включаючи конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію та будь-які форми експлуатації чи насильства.

Міжнародний Медичний Корпус  також зобов’язується забезпечувати безпечне та здорове робоче середовище, вільне від домагань, булінгу та інших форм неналежної поведінки, що дозволяє працівникам будувати та підтримувати професійні та взаємоповажні робочі відносини.

Міжнародний Медичний Корпус   надає пріоритет захисту населення, з яким працює, від експлуатації, недбалого ставлення чи насильства щодо дітей і дорослих, які перебувають у групі ризику, а також від будь-яких форм торгівлі людьми. Організація також прагне забезпечити залучення представників постраждалих від криз громад до змістовної участі у заходах реагування, включаючи можливість приймати обґрунтовані рішення щодо отримуваної допомоги, зменшення потенційних ризиків та забезпечення підзвітності організації за взяті зобов’язання.

Усі працівники повинні підтримувати культуру підзвітності Міжнародного Медичного Корпусу перед зацікавленими сторонами, зокрема перед постраждалими від криз громадами та особами, яким надається допомога.

Як частина зобов’язань Міжнародного Медичного Корпусу щодо формування культури відкритості та повідомлення про порушення, а також як один із ключових механізмів забезпечення дотримання етичних принципів і стандартів поведінки, викладених у Кодексі поведінки та етики, усі працівники зобов’язані повідомляти про підозрювані або фактичні випадки неналежної поведінки чи порушення політик організації.

Кодекс поведінки та етики, а також Політика захисту викривачів забороняють будь-які форми переслідування осіб, які добросовісно повідомляють про порушення. Працівники, які порушують ці положення, можуть підлягати дисциплінарним заходам, включаючи припинення трудових або договірних відносин з Міжнародним Медичним Корпусом.

Рівні можливості

International Medical Corps пишається тим, що забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх працівників та кваліфікованих кандидатів без дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.