Programme Support Assistant

Про організацію та програму

International Organization for Migration (IOM) працює в Україні з 1996 року та підтримує внутрішньо переміщених осіб, постраждалі від війни громади та інші вразливі групи через гуманітарні, development та peace-related programmes.

IOM Ukraine співпрацює з державними органами, громадянським суспільством, структурами ООН та міжнародними партнерами у сферах migration management, humanitarian response, recovery та розвитку.

Ці позиції працюватимуть у Programme Support Unit (PSU) в межах Partnerships Pillar та підтримуватимуть programme development, donor reporting, resource mobilization і координацію між програмними командами IOM Ukraine.

Роль

Programme Support Assistant надаватиме спеціалізовану підтримку у підготовці нових проєктів, donor engagement, programme reporting та внутрішній координації.

Фахівець/фахівчиня працюватиме з donor information, concept notes, proposals, reports, briefing materials та іншими програмними документами, а також тісно взаємодіятиме з Information Management, Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) та іншими командами IOM.

Основна мета ролі — підтримати якісну взаємодію з донорами та сприяти залученню фінансування для програм IOM в Україні.

Обов’язки

• Регулярне оновлення інформації про донорів, включно з:

  • donor profiles;

  • funding cycles;

  • donor priorities;

  • іншою інформацією для resource mobilization.

• Участь у project development, включно з підготовкою та консолідацією:

  • concept notes;

  • project proposals;

  • supporting documents.

• Координація підготовки проєктних матеріалів із programme teams та thematic specialists відповідно до глобальних framework IOM та пріоритетів IOM Ukraine.

• Збір, систематизація та підготовка інформації для internal та external documents для:

  • донорів;

  • IOM Headquarters;

  • Regional Office;

  • партнерів та інших stakeholders.

• Координація з іншими підрозділами Programme Support Unit, зокрема Information Management та MEAL teams.

• Збір необхідних data та programme inputs для reports і запитів.

• Follow-up щодо уточнень, revisions та додаткової інформації після review документів.

• Підтримка організації:

  • donor briefings;

  • field visits;

  • conferences;

  • meetings та інших заходів.

• Підготовка concept papers, briefing materials, talking points та інших супровідних документів.

• Консолідація programme-related documentation для knowledge management.

• Виконання інших programme support tasks за потреби.

Вимоги

• Бакалаврський ступінь у сфері Social Sciences, Community Development, Communication, Monitoring and Evaluation або суміжному напрямі.

• Щонайменше 3 роки релевантного професійного досвіду.

• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички.

• Сильні drafting, formulation, editing та reporting skills.

• Досвід роботи з великими обсягами інформації та її систематизації для internal і external stakeholders.

• Досвід project development та редагування програмної документації.

• Високий рівень точності та професійності у підготовці документів.

• Впевнене користування MS Excel, Word, email та internet tools.

• Здатність працювати самостійно, координувати декілька процесів одночасно та дотримуватися tight deadlines.

• Вільне володіння українською та англійською мовами.

• Сильні interpersonal skills та здатність ефективно працювати у мультикультурному середовищі.

Буде плюсом

• Досвід у programme development, resource mobilization та donor reporting.

• Практичний досвід підготовки concept notes та proposals.

• Досвід взаємодії з donors та international partners.

• Досвід роботи в IOM, системі ООН або іншій international development organization.

• Знання monitoring and evaluation / MEAL processes.

• Досвід database management та knowledge management.

• Інтерес до migration management, humanitarian response та міжнародного розвитку.

Ми пропонуємо

• Щомісячна виплата VLA: 1869 USD в еквіваленті у гривні.

• 350 USD одноразово на початку контракту.

• Медичне страхування для UN Volunteer та eligible dependants.

• Страхування життя.

• Відпустки відповідно до політик UN Volunteers.

• Повну зайнятість і контракт на 6 місяців із можливістю продовження залежно від фінансування, операційної необхідності та результатів роботи.