Провідний фахівець з підтримки програм реабілітації

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідний фахівець з підтримки програм реабілітації

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Роль Провідного фахівця з координації програм реабілітації поєднує функції програмного управління та PMO (офісу управління проєктами). Посада орієнтована на забезпечення повного циклу координації реабілітаційних проєктів, які фінансуються міжнародними донорами. Основна увага зосереджена на валідації та консолідації даних від регіональних команд, моніторингу бюджетних ліній, забезпеченні комплаєнсу (compliance), а також на підготовці високоякісної звітності та нових проєктних пропозицій у сфері реабілітації.

Крім того, фахівець виступає головною контактною особою для донорів та міжнародних партнерів щодо ключових програмних показників та відповідності стандартам.

Основні обов’язки:

• Консолідація та збір даних: Здійснювати регулярний збір, систематизацію та консолідацію програмних і партнерських даних від регіональних команд за напрямком реабілітації.
• Валідація інформації: Проводити ретельну перевірку точності та виправлення помилок у цифрових звітах (форми Kobo, DHIS) до моменту фіналізації звітних періодів.
• Підготовка донорської звітності: Формувати та фіналізувати щомісячні, квартальні й річні наративні (описові) та статистичні звіти для Національного комітету ТЧХУ та міжнародних донорів.
• Забезпечення комплаєнсу: Виступати основною контактною особою з питань подання партнерських звітів та гарантувати повну відповідність звітності специфічним вимогам конкретних донорів.
• Фінансовий моніторинг проєктів: Супроводжувати процеси бюджетування реабілітаційних програм, контролювати розподіл донорських коштів та відповідність фактичних витрат бюджетним лініям.
• Адміністрування систем даних: Надавати технічну підтримку регіональному персоналу та усувати несправності у процесі роботи з цифровими формами збору даних (DHIS2, Kobo).
• Уніфікація документації: Контролювати послідовність внутрішньої документації сектору/відділу, розробляти та впроваджувати єдині шаблони та стандарти звітності.
• Супровід PMO та аудитів: Забезпечувати супровід процесів офісу управління проєктами (PMO), включаючи підготовку матеріалів до внутрішніх аудитів та перевірок на відповідність донорським правилам.
• Розвиток проєктних пропозицій: Брати активну участь у розробці нових проєктів, написанні наративних описів, плануванні індикаторів та консультувати під час відбору персоналу.
• Кросс-функціональна взаємодія: Співпрацювати з ІТ-фахівцями, фінансовим відділом та аналітиками для оптимізації та автоматизації системних процесів у межах реабілітаційних програм.

Додаткові обов’язки:

• Додаткові обов'язки/завдання за призначенням Начальниці відділу/сектору.

Вимоги:

• Молодший спеціаліст та вище у дотичних сферах (комерційна, соціальна тощо).
• Досвід роботи у сфері управління чи координації гуманітарних/соціальних проєктів не менше 1 року.
• Досвід написання наративних та фінансових звітів для міжнародних гуманітарних організацій (напр., ECHO, FCDO тощо).
• Досвід роботи з цифровими інструментами збору, моніторингу та оцінки даних (Kobo Toolbox, DHIS2).
• Впевнене володіння пакетом MS Office (просунутий Excel для звітності та калькуляцій, PowerPoint).
• Розуміння логіки PMO, бюджетування, розробки індикаторів ефективності проєктів (LogFrame).

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу. 

• Працевлаштування згідно КЗпП. 

• Бронювання працівників.

• Своєчасну виплату заробітної плати. 

• Дружній і згуртований колектив однодумців. 

• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 

• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України. 

Рівні можливості та убезпечення: Ми прагнемо створити безпечне, поважне та інклюзивне середовище для всіх осіб, пов’язаних із ТЧХУ, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак, захищених законодавством.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності (Zero Tolerance) до дискримінації, насильства, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших порушень у сфері убезпечення. Усі особи, пов’язані з ТЧХУ, зобов’язані дотримуватися стандартів убезпечення та своєчасно повідомляти про відповідні занепокоєння відповідно до політик і процедур ТЧХУ.

Інформація про доступні канали повідомлення з питань убезпечення: Лінія добропорядності – Товариство Червоного Хреста України

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.