Бухгалтер/ Accountant

ЗАГАЛЬНА МІСІЯ

Бухгалтер відповідає за регулярне ведення бухгалтерського обліку, закриття бухгалтерських періодів, контроль кредиторської та дебіторської заборгованості, облік основних засобів, архівування підтверджувальних документів та дотримання стандартів організації і нормативно-правових вимог країни.

МІСІЯ 1: СТРАТЕГІЯ ТА УПРАВЛІННЯ

• Здійснює моніторинг та інформує свого безпосереднього та функціонального керівника про відомі йому бухгалтерські ризики та сприяє їх мінімізації.
• Допомагає визначати бухгалтерські та юридичні ризики для HI у межах своєї сфери відповідальності.

МІСІЯ 2: СТАНДАРТИ ТА ЕКСПЕРТИЗА

• Застосовує всі фінансові політики, процеси та інструменти HI у межах своєї сфери відповідальності.
• Забезпечує виконання юридичних зобов’язань HI та готує необхідні фінансові документи.
• Дотримується вимог GDPR у межах своєї сфери відповідальності.
• Виконує та дотримується процедур архівування фінансових документів, а також публікує та оновлює фінансові документи у визначених робочих просторах.
• Сприяє здійсненню внутрішнього контролю у межах своєї сфери відповідальності та застосовує визначені коригувальні заходи.

МІСІЯ 3: ОПЕРАЦІЙНА РЕАЛІЗАЦІЯВідповідальність 1: Регулярне ведення бухгалтерського облікуЩодня:

• Отримує підтверджувальні документи та, якщо їхній запитувач є англомовним, перекладає основні елементи однією з робочих мов HI (англійською).
• Перевіряє підтверджувальні документи на відповідність стандартам HI та України.
• Здійснює платежі одним із таких способів:
  • безпосередньо готує платіж у банківській системі;
  • передає платіжні реквізити зовнішньому бухгалтерському провайдеру;
  • здійснює прямий платіж готівкою (де це дозволено відповідно до політик).
• Вносить записи до бухгалтерської інформаційної системи та, за необхідності, до локальної інформаційної системи країни.
• Забезпечує точність описів бухгалтерських записів, їх відповідність бухгалтерським розподілам та заповнення всіх необхідних полів відповідно до плану рахунків HI та, за необхідності, локального плану рахунків.

Щомісячне та річне закриття:

• Готує всі документи для щомісячного та річного закриття бухгалтерського обліку у межах своєї сфери відповідальності.
• Здійснює перерозподіл витрат відповідно до бухгалтерських правил.
• Бере участь у звірці бухгалтерського обліку України (який ведеться зовнішнім бухгалтерським провайдером) із загальним бухгалтерським обліком HI за французькими стандартами, який ведеться бухгалтерською командою в Україні.
• Готує будь-які підтверджувальні документи, які запитують внутрішні або зовнішні аудитори.

Відповідальність 2: Архівування бухгалтерських документів

• Готує реєстр/супровідний документ бухгалтерських документів (accounting documents slip).
• Забезпечує належну якість сканування та регулярне сканування підтверджувальних документів.
• Щомісяця архівує відскановані документи на сервері, а паперові документи — у місці, яке гарантує їх фізичну цілісність.
• Передає підтверджувальні документи (у паперовому або цифровому форматі) до місця їхнього остаточного зберігання.

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Кваліфікація

• Диплом у сфері бухгалтерського обліку, фінансового менеджменту або бізнес-адміністрування.

Досвід

• 5 років досвіду роботи бухгалтером.
• Досвід роботи у кількох роботодавців.
• Досвід роботи в міжнародних неурядових організаціях (INGO).
• Досвід роботи відповідно до українських стандартів бухгалтерського обліку.
• Досвід роботи з Navision буде перевагою.

Особисті якості

• Організованість.
• Гнучкість.
• Позитивне ставлення до роботи.
• Відкритість до культурних відмінностей.

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: строковий трудовий договір відповідно до законодавства України.

Тип зайнятості: повна зайнятість

Пакет пільг:

• 30 календарних днів щорічної відпустки.
• Індивідуальні сесії психологічного консультування для співробітників HI.
• Медичне страхування (працівник та один родич).
• Можливість працювати дистанційно кілька днів на місяць.
• Заробітна плата з прив'язкою до курсу євро.
• Відповідні заходи підтримки для осіб з інвалідністю (за потреби).

ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Подаючи своє резюме, кандидат надає згоду на обробку його/її персональних даних відповідно до законодавства України.

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості. Ми цінуємо різноманітність та прагнемо створювати інклюзивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі між усіма співробітниками.

Ми не дискримінуємо за ознаками віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану або іншими захищеними характеристиками.

Усі зацікавлені кандидати незалежно від цих характеристик заохочуються подавати свої кандидатури.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте спеціальних умов для участі у співбесіді, будь ласка, повідомте нам про це із зазначенням необхідних деталей.

ПОЛІТИКИ HI ТА КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

Handicap International має чіткі інституційні політики щодо захисту дітей, протидії шахрайству, хабарництву та корупції, інвалідності, гендеру та віку, а також захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Тому всі співробітники зобов’язані дотримуватися, підтримувати та сприяти виконанню цих політик, а також підписати Кодекс поведінки HI.

GENERAL MISSION

The Accountant is responsible for the regular keeping of the accounts, closing the accounts, monitoring payable and receivable accounts, identifying fixed assets, archiving supporting documents and compliance with the organisation’s standards and the country’s regulatory framework.

Mission 1: Strategy and steering

· Monitors and reports to his or her line manager and functional manager on the accounting risks of which he or she is aware and contributes towards their mitigation.

· Helps to identify accounting and legal risks for HI within his or her area of responsibility.

Mission 2: Standards & Expertise

· Applies all of HI’s financial policies, processes and tools within his or her area of responsibility.

· Ensures that HI’s legal obligations are met and produces the required financial documents.

· Complies with the General Data Protection Regulation (GDPR) for his/her area of responsibility

· Implements and complies with procedure for archiving financial documents and publishes and updates financial documents in the dedicated workspaces.

· Contributes to internal control within his or her area of responsibility and applies identified corrective actions.

Mission 3: Operational Implementation

Responsibility 1: Regular keeping of the accounts

· On a daily basis

- Takes delivery of supporting documents and, when requester is English speaker only, translates the essential elements into one of HI’s working languages (English)

- Controls supporting documents ensuring compliance with HI and Ukraine standards

- Process payments, either

- Direct preparation of payment in the banking system

- Shares the payment details to the outsourcing accountancy service provider

- Direct payment in cash (where allowed as per policies)

- Makes entries in the accounting Information System (IS) (and in the country IS if necessary), ensuring that the descriptions of the entries are accurate and consistent with accounting allocations and that all the required fields are completed, in keeping with HI’s chart of accounts (and the country chart of accounts if necessary).

· Prepares all the documents for the monthly and annual closing of accounts for his/her area of responsibility

· Processes reallocations of expenses as per Accounting rules

· Contributes to reconciliation of Ukraine Accountancy (held by Outsourcing accountancy service provider) with HI General Accountancy in French standards held by the Accounting team in Ukraine

· Prepares any supporting documents asked for by internal or external auditors.

Responsibility 2: Archiving Accounting documents

· Produces the accounting documents slip

· Ensures the legibility and regular scanning of supporting documents.

· On a monthly basis, archives scanned documents on a server and paper documents in a location that guarantees their physical integrity.

· Sends supporting documents (paper or digital format) to their final storage locations.

PROFILE SOUGHT

Qualification (s):

• Diploma in accountancy, financial Management or business administration.

Experience:

Skills:

• 5 years experience as accountant;
• Experiences with several employers;
• Experience in international NGOs; 
• Experience with Ukraine Accountancy standards;
• Experience with Navision preferred.

Personal qualities:

• Organized, flexible, positive attitude
• Open to cultural differences.

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: full-time 

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves
• Individual psychological counselling sessions for HI staff
• Insurance
• Possibility to work remotely several days a month?
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics.

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on «Child Protection», «Anti-fraud, Bribery and Corruption», «Disability, Gender and Age» and «Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment». It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.