Старший фахівець з бухгалтерського обліку та заробітної плати (Senior Officer, Taxation & Payroll)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандидатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії  

Старший фахівець з бухгалтерського обліку та заробітної плати відповідає за здійснення процедур з розрахунку заробітної плати, забезпечення дотримання вимог законодавства та виконання податкових зобов’язань, проведення розрахунку заробітної плати, ведення точної та актуальної документації щодо нарахування заробітної плати, а також підготовку всіх необхідних звітів і документів.

Для виконання обов’язків за цією посадою необхідні знання законодавства та нормативних вимог у сфері оплати праці й оподаткування, досвід роботи з відповідними системами планування ресурсів підприємства (ERP), а також відмінні організаційні та комунікаційні навички.

Для успішного виконання роботи працівник повинен бути здатним виконувати кожну з основних функцій посади самостійно або із забезпеченням належних умов/розумного пристосування, за потреби.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

• Організовувати та вдосконалювати процедури з розрахунку заробітної плати.
• Забезпечувати дотримання вимог чинного законодавства, встановлених процедур, зобов’язань щодо нарахування заробітної плати та оподаткування, а також внутрішніх політик Організації.
• Розробляти та вдосконалювати системи для обробки операцій, пов’язаних із розрахунком заробітної плати (заробітна плата, пільги та виплати, утримання, податки тощо).
• Брати участь у веденні та координувати роботу систем обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати.
• Контролювати внесення та обробку змін, що впливають на розрахунок заробітної плати (прийняття нових працівників, припинення трудових відносин, переведення, зміни заробітної плати тощо), а також оновлення відповідних систем.
• Взаємодіяти з аудиторами та координувати проведення перевірок з питань оподаткування заробітної плати.
• Забезпечувати ведення точного та актуального бухгалтерського обліку та готувати необхідну звітність.
• Вирішувати питання та надавати працівникам і аудиторам донорів роз’яснення з питань розрахунку заробітної плати та оподаткування.
• Забезпечувати правильне та своєчасне нарахування заробітної плати.
• Готувати щотижневу, щомісячну, щоквартальну та річну звітність.
• Забезпечувати ведення та актуальність даних працівників у відповідних інформаційних системах.
• Готувати документи, пов’язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати.
• Забезпечувати ведення та зберігання всієї інформації та документації щодо розрахунку заробітної плати відповідно до вимог законодавства, а також забезпечувати необхідну підтримку під час проведення відповідних внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Організовувати підготовку та подання всієї передбаченої законодавством податкової звітності та виконання податкових зобов’язань, включаючи податки та збори, пов’язані з оплатою праці, звітність і подання з податку на додану вартість (ПДВ) тощо.
• Співпрацювати з командами відділів управління персоналом (HR) та фінансів у процесі підготовки розрахунку заробітної плати та виконання інших пов’язаних завдань.
• Надавати методичну підтримку та проводити навчання команд фінансів та HR з питань розрахунку заробітної плати.
• Організовувати, перевіряти та вносити до бухгалтерської системи, а за необхідності подавати до відповідних податкових органів інформацію, пов’язану з договорами про надання послуг.
• Збирати, перевіряти та, за необхідності, вносити до бухгалтерської системи первинні документи щодо закупівель (акти приймання-передачі, видаткові накладні тощо) відповідно до вимог законодавства України.
• Здійснювати контроль якості з метою забезпечення точності та правильності даних і документації.
• Відстежувати зміни в законодавстві, що впливають на розрахунок заробітної плати та оподаткування, знати й розуміти відповідні нові законодавчі вимоги та забезпечувати їх належне застосування.
• Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника або іншої уповноваженої особи.
• Виконувати додаткові обов’язки відповідно до організаційних потреб, зокрема тимчасове розширення територіальної сфери відповідальності, тимчасове виконання обов’язків за вакантними посадами, заміщення колег на період тимчасової непрацездатності, щорічної відпустки або службового відрядження, внутрішнє суміщення посад, а також виконання інших специфічних завдань, пов’язаних із потребами Організації.
• Обов’язки та відповідальність, зазначені в цьому документі, відображають характер і рівень роботи, передбаченої цією посадою, та не є вичерпним переліком усіх можливих завдань і функцій.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

• Щонайменше ступінь бакалавра, як правило, у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або економіки. Можливе еквівалентне поєднання відповідної освіти та професійного досвіду.
• Як правило, щонайменше 5 років відповідного професійного досвіду з поступовим розширенням рівня відповідальності у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування.
• Підтверджений досвід роботи бухгалтером з розрахунку заробітної плати, головним бухгалтером або на аналогічній посаді.
• Актуальні знання процедур розрахунку заробітної плати та оподаткування, а також відповідного законодавства.
• Відмінне розуміння особливостей розрахунку заробітної плати та оподаткування для працівників, які працюють у різних локаціях/підрозділах Організації.
• Досвід роботи з програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати та/або інформаційними системами управління персоналом (HRIS), зокрема BAS/BAF (обов’язкова вимога), SAP, ADP, Kronos, 1C, а також впевнене володіння MS Office, особливо Excel.
• Висока увага до деталей.
• Аналітичне мислення та хороші математичні навички.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.
• Здатність ефективно працювати в команді.
• Знання англійської мови є бажаним та розглядатиметься як додаткова перевага.

Етична поведінка в Міжнародному Медичному Корпусі 

Як частина глобальної гуманітарної команди, що прагне рятувати життя, полегшувати страждання та сприяти самозабезпеченню, працівники Міжнародного Медичного Корпусу зобов’язані дотримуватися Кодексу поведінки та етики, а також знати й виконувати політики та стандарти Міжнародного Медичного Корпусу. Усі працівники відіграють важливу роль у запобіганні порушенням Кодексу поведінки та етики, включаючи конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію та будь-які форми експлуатації чи насильства.

Міжнародний Медичний Корпус  також зобов’язується забезпечувати безпечне та здорове робоче середовище, вільне від домагань, булінгу та інших форм неналежної поведінки, що дозволяє працівникам будувати та підтримувати професійні та взаємоповажні робочі відносини.

Міжнародний Медичний Корпус   надає пріоритет захисту населення, з яким працює, від експлуатації, недбалого ставлення чи насильства щодо дітей і дорослих, які перебувають у групі ризику, а також від будь-яких форм торгівлі людьми. Організація також прагне забезпечити залучення представників постраждалих від криз громад до змістовної участі у заходах реагування, включаючи можливість приймати обґрунтовані рішення щодо отримуваної допомоги, зменшення потенційних ризиків та забезпечення підзвітності організації за взяті зобов’язання.

Усі працівники повинні підтримувати культуру підзвітності Міжнародного Медичного Корпусу перед зацікавленими сторонами, зокрема перед постраждалими від криз громадами та особами, яким надається допомога.

Як частина зобов’язань Міжнародного Медичного Корпусу щодо формування культури відкритості та повідомлення про порушення, а також як один із ключових механізмів забезпечення дотримання етичних принципів і стандартів поведінки, викладених у Кодексі поведінки та етики, усі працівники зобов’язані повідомляти про підозрювані або фактичні випадки неналежної поведінки чи порушення політик організації.

Кодекс поведінки та етики, а також Політика захисту викривачів забороняють будь-які форми переслідування осіб, які добросовісно повідомляють про порушення. Працівники, які порушують ці положення, можуть підлягати дисциплінарним заходам, включаючи припинення трудових або договірних відносин з Міжнародним Медичним Корпусом.

Рівні можливості

International Medical Corps пишається тим, що забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх працівників та кваліфікованих кандидатів без дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.