Асистент/-тка:проєкт CoMPSS

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує конкурсний відбір Асистента/-ки: проєкт CoMPSS. 

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» (далі — Альянс) є провідною недержавною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями здійснює істотний вплив на епідемії ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інші соціально небезпечні захворювання в Україні шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідних програм, якими охоплено понад 250 000 людей серед найбільш уразливих груп населення, що є найвищим показником у Європі. Більше про діяльність Альянсу можна дізнатися на веб-сайті: www.aph.org.ua 

Місією Альянсу є підтримка спільнот у протидії ВІЛ/СНІД, подолання поширення ВІЛ і пов’язаних із ним епідемій через впровадження ефективних моделей та послуг, зміцнення системи охорони здоров’я і соціальних послуг, посилення потенціалу вразливих спільнот. 

Проект CoMPSS: «Гендерно-орієнтована медична та психосоціальна підтримка жінкам із розладами, пов’язаними із вживанням опіоїдів/пацієнткам програми ЗПТ та постраждалим від насилля з числа людей, які вживають наркотики (усіх гендерів)» реалізує комплекс заходів, спрямованих на покращення доступу до якісних медичних, психосоціальних і гуманітарних послуг. У межах проєкту створено кімнати «Матері та дитини» на базі сайтів ЗПТ у шести містах України (Київ, Львів, Дніпро, Кривий Ріг, Одеса, Чернігів), а також «Зелену кімнату» в Дніпрі для надання комплексної психологічної, медичної, юридичної та соціальної підтримки людям, які вживають наркотики та постраждали від насильства. 

Мета проєкту: зменшення бар’єрів у доступі до профілактичних, медичних і психосоціальних послуг для жінок із розладами, пов’язаними із вживанням опіоїдів, та пацієнток програм ЗПТ, а також забезпечення комплексної підтримки людям, які вживають наркотики та постраждали від насильства. 

Загальні вимоги до Асистента/-ки: 

• Мати релевантний досвід роботи та високу вмотивованість. 

• Вища освіта. Відповідна освіта у сфері громадського здоров’я, соціальних наук, медицини тощо буде перевагою. 

• Досвід підготовки документів для відряджень, первинних фінансових заявок, звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для здійснення оплати послуг консультантів буде перевагою. 

• Вільне володіння українською мовою, англійською мовою (усно та письмово) на рівні В2 (upper intermediate) 

• Мати високий рівень комп’ютерної грамотності, зокрема, в користуванні основними програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на рівні не нижче середнього. Досвід роботи в програмі 1С буде перевагою. 

• Аналітичні здібності та уважність до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання та працювати в умовах стислих і численних дедлайнів. 

• Вміння ефективно вести комунікацію та працювати в команді. 

• Висока мотивація до протидії ВІЛ/СНІДу та підтримки діяльності неурядових організацій (НУО) в Україні. 

• Місце проживання – м. Київ або Київська область. Гібридний формат роботи з обов’язковою періодичною присутністю в офісі в м. Києві. 

Обов’язки: 

• Організація документообігу в межах проєкту (підготовка та внесення заявок на оплату і супровідних документів у корпоративній фінансовій системі, комунікація з контрагентами, постачальниками та сервісними компаніями щодо оформлення та обміну документами, ведення реєстрів активів, та іншої інформації, необхідної для діяльності проєкту). 

• Підготовка пакета документів для організації проєктних заходів (тренінгів, воркшопів, робочих зустрічей, експертних груп) та забезпечення документообігу за результатами заходів: підготовка логістичних заявок, координація запрошення учасників,  підготовка пакета документів для здійснення логістичних оплат, збір та узагальнення відгуків учасників за потреби, підготовка фінального пакета документів для здійснення остаточного платежу, документування заходу (фото, протокол тощо). 

• Участь у підготовці тренінгів, воркшопів та робочих зустрічей, допомога під час проведення тренінгів. 

•  Моніторинг своєчасності подання звітності грантоотримувачами та консультантами, а також контроль її відповідності стандартам звітності Альянсу протягом звітного періоду. 

• Участь у наданні практичної технічної допомоги грантоотримувачам Альянсу, зокрема допомога у вирішенні проблемних питань, визначення додаткових корисних ресурсів. 

• Ведення та моніторинг системи зберігання документації щодо проєкту. 

• Переклад кореспонденції, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних проєктній команді. 

• Організація та координаційний супровід візитів співробітників проєктної команди та зовнішніх експертів. Підготовка пакета документів для таких візитів відповідно до процедур Альянсу. 

• Збір та аналіз інформації, необхідної для роботи проєктної команди. 

• Підготовка презентацій. 

• Підготовка та опрацювання документів для консультантів проєктної команди, організація та моніторинг відповідних оплат. 

• Виконання інших пов’язаних із проєктом завдань, визначених менеджером проєкту та/або директором департаменту лікування, закупівель та управління поставками, необхідних для успішної реалізації проєктних заходів та досягнення стратегічних цілей департаменту лікування, закупівель та управління поставками. 

• Оперативне вирішення планових та форс-мажорних питань з фахівцями Альянсу та за запитом менеджера проєкту. 

Ключові вимоги і навички 

• Англійська – B2 (upper intermediate) 

• Досвід роботи від 1 року. 

• Вища освіта. 

Тип контракту: строковий трудовий договір 

Ми пропонуємо: роботу в динамічній організації з заохочувальним робочим середовищем, привабливий пакет винагород та пільг, можливості для професійного та кар'єрного розвитку і зростання.

Як подати заявку: надішліть своє резюме та супровідний лист українською мовою на електронну пошту: . 

Назва теми повідомлення має містити: «Project Assistant: CoMPSS». 

Терміни подання заявок і проведення відбору кандидатів: 08 вересня – 08 жовтня 2026 року. 

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів: 

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом. 

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.