Менеджер/ка технічного проєкту

«Save Ukraine» — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з передової та з тимчасово окупованих територій росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об'єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.

Наразі команда «Save Ukraine» у пошуках Менеджер/-ки технічного проєкту

Обов’язки:

• Планування та координація реалізації технічних проєктів відповідно до цілей і потреб гуманітарних програм.
• Організація та супровід закупівель спеціалізованого обладнання, програмного забезпечення, комплектуючих та супутніх послуг.
• Проведення аналізу ринку, підготовка технічних специфікацій, запитів цінових пропозицій та оцінка постачальників.
• Координація постачання, транспортування, обліку та використання технічного обладнання.
• Розробка планів застосування технічних засобів для підтримки гуманітарних, логістичних та моніторингових заходів Організації.
• Забезпечення належного ведення документації, обліку активів та контролю використання обладнання.
• Взаємодія з підрядниками, постачальниками, консультантами та іншими зовнішніми партнерами.
• Координація підготовки технічних інструкцій, процедур та внутрішніх регламентів.
• Моніторинг ефективності використання технічних рішень та підготовка рекомендацій щодо їх вдосконалення.
• Підготовка технічної та аналітичної звітності для керівництва й донорів.
• Організація навчання та консультацій для працівників щодо використання спеціалізованого обладнання та цифрових інструментів.
• Забезпечення дотримання вимог безпеки, чинного законодавства та внутрішніх політик Організації під час експлуатації технічних засобів.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління проєктами, інженерії, інформаційних технологій, логістики або суміжних напрямів.
• Досвід управління технічними або інноваційними проєктами буде перевагою.
• Досвід організації закупівель та роботи з постачальниками.
• Навички планування, координації та контролю виконання проєктних завдань.
• Впевнене володіння цифровими інструментами та програмами для управління проєктами.
• Високі аналітичні та організаційні здібності.
• Навички підготовки технічної документації та звітності.
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з технічною документацією та міжнародними партнерами.

Ключові компетенції

• Проєктний менеджмент.
• Управління закупівлями.
• Координація зацікавлених сторін.
• Аналітичне мислення.
• Планування ресурсів.
• Орієнтація на результат.
• Системний підхід до вирішення завдань.
• Управління ризиками.

• Своєчасне виконання технічних проєктів.
• Дотримання бюджетів закупівель.
• Забезпечення безперебійної роботи технічних рішень.
• Якість ведення обліку та звітності.
• Рівень задоволеності внутрішніх замовників і проєктних команд.
• Ефективність використання технічних ресурсів та обладнання.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та допомогти дітям, надсилайте свої резюме!