Офісний службовець/службовиця (Office Helper)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 40 країнах.

Основні обов'язки: 

Архівування та робота з документацією

• Сортування, систематизація та архівування паперових документів відповідно до внутрішніх процедур організації.
• Формування, оновлення та підтримка архіву документів у належному стані.
• Сканування, копіювання та цифрове збереження документів.
• Перевірка повноти документів перед їх архівуванням.
• Забезпечення правильного маркування, нумерації та структурування архівних справ.
• Пошук та підготовка документів із архіву за запитом працівників.
• Контроль своєчасної передачі документів до архіву.

Адміністративна підтримка

• Підготовка документів до підписання, відправлення та зберігання.
• Надання підтримки всім відділам, зокрема персоналу з кадрів, логістики, фінансів та програм, у виконанні адміністративних завдань за запитом. 
• Допомога у веденні реєстрів документів.
• Забезпечення конфіденційності документів та дотримання правил їх зберігання.
• Виконувати інші обов’язки, за запитом фахівця/фахівчині з адміністрування та кадрів Acted.

ВИМОГИ:

Хороші навички міжособистісного спілкування та вміння працювати в команді

Здатність працювати з мінімальним контролем  

Чесність, шанобливість, надійність

Досвід роботи в офісі буде перевагою

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей. 

Дана вакансія передбачена для осіб з інвалідністю.

_______________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”