Фахівець/-чиня з управління грантами (Grants Officer)

КОРОТКИЙ ОПИС ПОСАДИ

Працівник на цій посаді безпосередньо підтримуватиме координатора програм країни та менеджера з грантів у моніторингу реалізації грантів, наданні консультацій програмним та операційним підрозділам щодо вимог донорів, а також у підготовці проєктних заявок. До обов’язків входитиме отримання та аналіз інформації за окремими грантами від координаторів програм і польових офісів, зокрема щодо інструментів управління проєктами, таких як плани закупівель, кадрові плани та робочі плани. Працівник також братиме участь у підготовці та перевірці звітів, ситуаційних оновлень і проєктних пропозицій, а також надаватиме підтримку менеджеру з грантів під час проведення навчальних заходів з управління грантами.

Для успішного виконання обов’язків за цією посадою працівник повинен бути здатним виконувати всі основні функції посади, з урахуванням або без урахування розумного пристосування відповідно до вимог законодавства.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

• Переглядати та аналізувати інформацію за кожним грантом, отриману від координаторів програмних напрямів і координаторів польових офісів, зокрема, але не виключно: робочі плани, плани поставок (pipeline), плани закупівель та кадрові плани. 
• Надавати підтримку місії країни як експертне джерело інформації щодо вимог і правил донорів та управління грантами. 
• Допомагати менеджеру з грантів та команді MEAL у моніторингу цільових показників і забезпеченні належного документування. 
• Брати участь у підготовці та перевірці внутрішньої й зовнішньої звітності, зокрема ситуаційних та наративних звітів. 
• Підтримувати розробку та підготовку концептуальних записок, повних проєктних заявок і запитів на внесення змін до грантів у співпраці з програмними та операційними підрозділами. 
• Сприяти розвитку організаційної спроможності у сфері документування, використання мультимедійних матеріалів та управління інформацією. 
• Здійснювати літературне та редакційне опрацювання, а також компіляцію наративних звітів. 
• Вести, систематизувати та архівувати паперові копії документів за кожним грантом протягом усього життєвого циклу проєкту, включаючи копії документації з польових офісів, що подаються на рівень країни. 
• Щотижня оновлювати інструмент Grants Tracker, а також актуалізувати й поширювати графік підготовки звітності серед відповідних підрозділів. 
• Вести протоколи нарад під час відкриття та закриття грантів, тренінгів, а також регулярних координаційних зустрічей із відповідними підрозділами. 
• Дотримуватися Кодексу поведінки International Medical Corps. 
• Виконувати інші завдання за дорученням координатора з грантів або менеджера з грантів.

ІНШЕ

• Виконувати будь-які інші завдання за дорученням безпосереднього керівника або уповноваженої ним особи. 
• Виконувати додаткові обов’язки, пов’язані з тимчасовим розширенням території відповідальності, заміщенням вакантних посад на визначений період, підміною колег під час їхньої тимчасової непрацездатності, щорічних відпусток або службових відряджень, тимчасовим суміщенням посад, а також виконанням інших завдань, зумовлених організаційними потребами. 
• Обов’язки та відповідальність, визначені цим документом, відображають характер і рівень дорученої роботи та не є вичерпним переліком усіх завдань і функцій, які можуть бути покладені на працівника.

ВИМОГИ

• Зазвичай вимагається ступінь бакалавра в галузі економіки, права, міжнародних відносин, міжнародного розвитку, управління програмами або за суміжною спеціальністю. 
• Зазвичай вимагається не менше 2 років відповідного досвіду роботи у впровадженні та моніторингу програм, що фінансуються міжнародними донорами, а також в управлінні грантами, або еквівалентне поєднання освіти та практичного досвіду. 
• Вільне володіння українською та англійською мовами. Знання інших мов буде перевагою, але не є обов’язковим. 
• Попередній досвід розробки та впровадження проєктів. 
• Досвід роботи з ключовими донорами (Уряд США, ECHO, агентства ООН тощо) та глибоке розуміння їхніх вимог щодо дотримання нормативних і грантових вимог. 
• Досвід у сфері моніторингу та оцінки (M&E). 
• Навички підготовки звітності; здатність надавати рекомендації щодо вдосконалення процесів; впевнене володіння комп’ютером (MS Office), навички ведення документації та організації роботи. 
• Розуміння процесів бюджетування та закупівель. 
• Готовність до відряджень у межах території реалізації проєктів. 
• Здатність ефективно працювати з представниками різних професійних напрямів та міждисциплінарними командами. 
• Здатність працювати самостійно та організовувати власну роботу. 
• Відмінні навички міжособистісної комунікації, організації роботи та уважність до деталей. 
• Здатність чітко й ефективно представляти інформацію в усній та письмовій формі, а також належним чином відповідати на запитання представників національних і регіональних органів реагування на надзвичайні ситуації, місцевих органів влади, міжнародних та міжурядових донорів, а також інших зацікавлених сторін.

Етична поведінка в Міжнародному Медичному Корпусі 

Як частина глобальної гуманітарної команди, що прагне рятувати життя, полегшувати страждання та сприяти самозабезпеченню, працівники Міжнародного Медичного Корпусу зобов’язані дотримуватися Кодексу поведінки та етики, а також знати й виконувати політики та стандарти Міжнародного Медичного Корпусу. Усі працівники відіграють важливу роль у запобіганні порушенням Кодексу поведінки та етики, включаючи конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію та будь-які форми експлуатації чи насильства.

Міжнародний Медичний Корпус  також зобов’язується забезпечувати безпечне та здорове робоче середовище, вільне від домагань, булінгу та інших форм неналежної поведінки, що дозволяє працівникам будувати та підтримувати професійні та взаємоповажні робочі відносини.

Міжнародний Медичний Корпус   надає пріоритет захисту населення, з яким працює, від експлуатації, недбалого ставлення чи насильства щодо дітей і дорослих, які перебувають у групі ризику, а також від будь-яких форм торгівлі людьми. Організація також прагне забезпечити залучення представників постраждалих від криз громад до змістовної участі у заходах реагування, включаючи можливість приймати обґрунтовані рішення щодо отримуваної допомоги, зменшення потенційних ризиків та забезпечення підзвітності організації за взяті зобов’язання.

Усі працівники повинні підтримувати культуру підзвітності Міжнародного Медичного Корпусу перед зацікавленими сторонами, зокрема перед постраждалими від криз громадами та особами, яким надається допомога.

Як частина зобов’язань Міжнародного Медичного Корпусу щодо формування культури відкритості та повідомлення про порушення, а також як один із ключових механізмів забезпечення дотримання етичних принципів і стандартів поведінки, викладених у Кодексі поведінки та етики, усі працівники зобов’язані повідомляти про підозрювані або фактичні випадки неналежної поведінки чи порушення політик організації.

Кодекс поведінки та етики, а також Політика захисту викривачів забороняють будь-які форми переслідування осіб, які добросовісно повідомляють про порушення. Працівники, які порушують ці положення, можуть підлягати дисциплінарним заходам, включаючи припинення трудових або договірних відносин з Міжнародним Медичним Корпусом.

Рівні можливості

International Medical Corps пишається тим, що забезпечує рівні можливості працевлаштування для всіх працівників та кваліфікованих кандидатів без дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.