Асистент/ка по роботі з партнерами (Partnerships Assistant)

Місія організації

Samaritan’s Purse - це позаконфесійна євангельська християнська організація, яка надає духовну та матеріальну допомогу людям, які постраждали від війни, бідності, стихійних лих, хвороб та голоду по всьому світу. З 1970 року Samaritan’s Purse допомагає людям у кризових ситуаціях, демонструючи Божу любов через Його Сина, Ісуса Христа. Організація також служить Церкві по всьому світу, сприяючи поширенню Євангелія Господа Ісуса Христа.

Загальний опис посади

Асистент/ка з партнерств забезпечує адміністративну підтримку команди відділу партнерств Представництва Samaritan’s Purse в Україні (SPUA). Основні завдання пов’язані з організаційною та документальною підтримкою роботи відділу партнерств. Посада підпорядковується Координатору з партнерств.

Асистент/ка з партнерств забезпечує обізнаність партнерських організацій щодо актуальних вимог до документів, які подаються до Samaritan’s Purse Ukraine, а також відповідає за належне архівування та зберігання цих документів відповідно до чинних політик і процедур.

Працівник/ця надає важливу підтримку Фахівцю з партнерств та Координатору з партнерств, забезпечуючи їх необхідною інформацією для прийняття рішень щодо процесу реєстрації партнерів.

Крім того, Асистент/ка з партнерств відіграє важливу роль у підтримці впорядкованої системи документообігу відділу партнерств та передачі документів до інших відділів за запитом Координатора з партнерств.

Основні посадові обов’язки

• Надавати підтримку Фахівцю з партнерств та Координатору з партнерств у зборі документів для реєстрації партнерів.
• Інформувати відповідних співробітників відділу партнерств про ризики, виявлені під час збору документів та їх первинного аналізу.
• Комунікувати з партнерами за дорученням Координатора з партнерств, сприяти формуванню позитивного першого враження про Samaritan’s Purse та надавати новим і чинним партнерам логічні та обґрунтовані відповіді на їхні запитання й звернення під керівництвом Координатора з партнерств.
• Забезпечувати належне архівування та зберігання документів, створених або опрацьованих відділом партнерств.
• Співпрацювати з Фахівцем з партнерств та Координатором з партнерств щодо вдосконалення систем архівування та зберігання документів відповідно до поточних операційних і програмних потреб Samaritan’s Purse Ukraine.
• Допомагати у підготовці пакетів документів для виплат партнерам, договорів, актів приймання-передачі, рахунків на благодійні внески та інших документів, що відповідають вимогам національного законодавства та внутрішнім політикам Samaritan’s Purse.
• Готувати внутрішні форми та документи відповідно до внутрішніх політик та процедур Samaritan’s Purse.
• Здійснювати переклад документів з англійської мови на українську та з української на англійську.
• Виїжджати до місць проведення програм допомоги для контролю дотримання партнерами встановлених стандартів Samaritan’s Purse.
• За потреби відвідувати партнерські організації Samaritan’s Purse для проведення необхідних перевірок та інспекцій.
• Виконувати інші пов’язані із посадою завдання за дорученням керівництва.

Необхідні навички та компетенції

Для успішного виконання посадових обов’язків працівник повинен дотримуватися Кодексу поведінки Samaritan’s Purse та якісно виконувати всі покладені на нього функції.

Вимоги до кандидата:

• Бути командним гравцем, демонструвати скромність та сприяти формуванню позитивної командної атмосфери.
• Мати високий рівень організованості та здатність ефективно працювати в динамічному гуманітарному середовищі.
• Вміти творчо підходити до вирішення завдань та пропонувати покращення без шкоди для безперервності операційної діяльності.
• Бути орієнтованим на навчання, розвиток професійних навичок та відповідальне виконання покладених обов’язків.
• Розуміти принципи гуманітарного реагування, а також основні вимоги донорів і державних органів.
• Володіти навичками представництва інтересів організації та координації діяльності.
• Вміти працювати з представниками різних культур та середовищ.
• Впевнено користуватися комп’ютерними програмами, зокрема Microsoft Word, Excel та Outlook.

Освіта та досвід

Ступінь бакалавра, отриманий у вищому навчальному закладі, а також від одного до двох років відповідного досвіду роботи та/або професійної підготовки; або еквівалентне поєднання освіти та практичного досвіду.

Вимоги до знання мов

Обов’язкове вільне володіння українською мовою та високий рівень письмової англійської мови (читання та письмо).

Кандидат повинен вміти читати та інтерпретувати англомовні документи, зокрема стандартні операційні процедури, політики та інші внутрішні документи на рівні відділу.

Аналітичні здібності

Здатність вирішувати практичні завдання та працювати з різними змінними факторами в умовах обмеженої стандартизації процесів.

Здатність розуміти та виконувати інструкції, надані у письмовій, усній, схематичній або іншій формі.

Фізичні вимоги

Фізичні навантаження, описані нижче, є типовими для виконання основних функцій цієї посади. За потреби можуть бути забезпечені розумні пристосування для працівників з інвалідністю.

Графік роботи:

8:30-17:00, ПН - ПТ

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити Вас у нашій дружній команді!