Помічник керівника

Вакансія: Бізнес-асистент

Про бізнес:

Рекрутингова агенція працює з приватними інвесторами та інвестиційними командами, які потребують зовнішньої підтримки у підборі персоналу. Основний фокус розвитку — ніша wealth management.

Наступні напрямки — запуск освітнього проєкту з перспективою розвитку платформи та спільноти, а також особистий бренд засновниці в Instagram і LinkedIn.

Асистент працюватиме безпосередньо із засновницею та допомагатиме організовувати щоденні процеси й запускати нові проєкти.

Кого ми шукаємо:

Шукаємо бізнес-асистента, який стане надійною підтримкою підприємниці: структуруватиме задачі, координуватиме підрядників і поступово братиме процеси у свою відповідальність.

Ви підходите нам, якщо:

• Вмієте структурувати інформацію та наводити порядок у задачах і домовленостях.
• Самостійно розбираєтеся в нових питаннях, ставите уточнювальні запитання та пропонуєте рішення.
• Доводите задачі до результату й завчасно повідомляєте про труднощі.
• Любите навчатися, цікавитеся новими технологіями та використовуєте AI у роботі.
• Маєте візуальний смак та інтерес до презентацій, контенту й креативних матеріалів.
• Комфортно почуваєтеся в динамічному міжнародному середовищі та професійно спілкуєтеся з різними людьми.

Основні обов’язки:

• Пошук і первинний аналіз інформації: підрядники, сервіси, інструменти, умови співпраці; підготовка коротких порівнянь та рекомендацій.
• Ведення календаря, організація дзвінків і зустрічей, фіксація домовленостей та контроль наступних кроків.
• Координація підрядників: запит умов, передача матеріалів, нагадування, перевірка статусів і термінів.
• Організаційна підтримка запуску освітнього проєкту та розвитку особистого бренду.
• Оформлення презентацій і нескладних матеріалів за готовим фірмовим стилем.
• Підготовка структурованих чернеток текстів на основі голосових повідомлень та ідей засновниці.
• Пошук корисних AI-сервісів, освоєння інструментів і впровадження простих автоматизацій відповідно до навичок.
• Окремі особисті доручення дистанційно: пошук послуг, порівняння варіантів, організація запису або доставки.

На старті пріоритет — операційна підтримка. Креативні задачі й автоматизації додаватимуться поступово, з урахуванням навичок та погодженого навантаження. За потреби асистент знаходитиме й координуватиме профільних спеціалістів.

Що важливо:

• Англійська на рівні, достатньому для пошуку інформації, листування та організації зустрічей з англомовними підрядниками.
• Впевнена робота з Google Docs, Sheets, Calendar та інструментами для організації задач.
• Самостійність, відповідальність, уважність до деталей і дотримання конфіденційності.
• Грамотна письмова комунікація та вміння стисло викладати висновки.
• Готовність навчатися, тестувати нові інструменти й підтримувати високу якість роботи.

Буде плюсом: досвід в асистуванні, проєктній координації, маркетингу або контенті; робота з Canva, Notion, інструментами для презентацій, базовим монтажем, Make чи Zapier. Розглядаємо також кандидатів з інших сфер, які можуть показати відповідні навички на практиці.

Умови роботи:

• Формат: повністю дистанційна робота.
• Зайнятість: часткова, з можливістю збільшення обсягу роботи в міру розвитку проєктів.
• Графік: погоджені робочі години з перетином робочого часу з Лондоном.
• Випробувальний термін: 1 місяць.
• Винагорода: за домовленістю, відповідно до навичок і погодженого обсягу роботи.
• Навчання: готовність фінансувати погоджені курси або консультації, потрібні для робочих задач.
• Пряма комунікація із засновницею, підтримка на старті та можливість пропонувати власні ідеї.

Етапи відбору:

1. Перегляд резюме
2. Попередня співбесіда з рекрутером
3. Тести на сильні та слабкі сторони
4. Співбесіда з підприємцем.
5. Тестове завдання.
6. Офер та старт роботи.

Якщо ви відчуваєте, що саме ви зможете стати правою рукою підприємця і допомогти розвивати бізнес — надсилайте резюме Наталії: +380931435427